看看几百行的表格, 当往下滚动到下面的时候就记不得列标题是什么,今儿个来教你用用冻结窗格功能,让标题行和首列一直显示在屏幕上,从此不再犯迷糊
最常用的情况,冻结首行
这是最基本且挺实用的操作
打个比方第一行是标题(姓名、部门、销售额……), 你想要滚动数据的时候标题一直能看见。
操作步骤如下
1.点一下【视图】选项卡
2.点一下【冻结窗格】下拉箭头
3.选【冻结首行】
搞定
现在不管你往下滚动多少行, 第一行标题都会一直固定在顶部,这在看上千行数据的时候可特别有用,可以随时知道每列是什么内容~小贴士温馨提醒哈,要是想取消冻结,就点【冻结窗格】→【取消冻结窗格】就行,还有同时冻结首行和首列的情况
实际工作当中,常常第一行是标题,第一列是员工姓名或者产品名称, 想要让它们都固定显示该怎么办
操作步骤如下
1.对B2单元格进行点击(请注意是B2,并非A1
2.点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格
神奇的事情就出现
这时候第一行和第一列都固定住了,往下滚动时,标题行不会移动,往右滚动时,姓名列不会移动,不管怎么翻动,都能够知道是哪个人的哪项数据, 💪
核心原理是,Excel是以所选中的单元格作为基准,把它左边所有列以及上边所有行进行冻结, 所以选中B2就是冻结第一行和A列,选中C3就是冻结前两行和前两列,
自定义冻结多行或者多列
有时候标题占了两行,或者前三列都要固定显示,这时候就使用自定义冻结,
示例,冻结前两行和前一列
1.对B3单元格进行点击
2.【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格
那这样的话,前两行和A列就都固定住,记住一个规律,要是想要冻结某个位置, 就点击它右下角的那个单元格。
要是想要冻结前三列
那就点击D2,要是想要冻结前五行, 那就点击A6,掌握这个规律,任何冻结需求都可以解决,🎉
有一个小技巧要提醒一下,冻结之后单元格之间会出现一条深色的分割线,那就是冻结的位置标记,
冻结窗格在实际当中怎么使用
我辅导过一个HR同事,她管理着500人的员工信息表,这里面有二十多列数据(姓名,部门,入职日期,薪资,绩效等等的), 以前查询某个人的数据吧,就得不断地横向滚动,常常看着看着就弄迷糊。
在用了冻结窗格之后, 她把第一行标题以及A列姓名都给固定住了,当下,不管翻到哪儿,都能够明白这是张三的薪资还是李四的绩效,她讲道「这个功能简直就是看大表格的救星,应该第一天学Excel就教这个」
另外一个场景里,财务制作很多年度对比表,第一列是科目名称,第一行是年份,在冻结之后, 横向比较各年数据,纵向查看各科目,特别清楚。
###冻结与拆分的区别
很多人特别容易把冻结窗格和拆分窗格搞混
-冻结窗格,是固定某些行列不移动,别的部分能够滚动
-拆分窗格,是把工作表分成好几个独立区域,每个区域都可以单独滚动
大部分时候用冻结就差不多了
拆分合适需要同时查看表格不一样位置数据的时候, 比如说比较第10行和第500行的数据。
小技巧来提醒,快捷键爱好者注意, Alt+W+F+F能够迅速调出冻结窗格菜单,不过说实话,直接用鼠标点击【视图】会更清晰些。
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今天的练习是这样的,打开一个有20列以上的数据表,先使用【冻结首行】来看看效果,然后点击B2单元格, 运用【冻结拆分窗格】固定首行首列,再朝着各个方向滚动来感受一番。
要记好,冻结窗格可是查看大数据表格必不可少的技能, 数据再多也不用担心,标题永远就在眼前,这个功能虽然简单,却能够大大提升工作效率。
Excel里的每一个小功能都在帮助你,好好利用它们,工作就能又快又好, 接着去探索,你就会发现更多好用的功能,🌟