排班管理系统 1.0

排班管理系统1.0:基于VBA开发的企业智能排班管理系统,专注于实现高效、精准的人员与设备调度。系统核心功能是根据不同工序自动匹配对应技能等级的人员,确保“专岗专人”,有效规避资质错配风险。用户可通过直观界面选择工序后,系统动态筛选合格人员,实现快速排班。
系统集成独立的数据分析看板,全方位统计关键指标:包括设备运行状态、人员技能等级分布、排班计划与执行情况。支持多维度查询,可实时查看个人或团队的出勤工时、设备累计运行时间及历史排班记录,为管理者提供数据驱动的决策支持。
1、修改配置:首次使用当前系统,需要选择数据库路径,在登录界面点击“修改配置”按钮。打开数据库选择窗口。

1.1数据库路径确认:选择“数据库”后,点击确认即可,系统会自动更新数据库的路径。如果是需要局域网内共享数据,可将.accdb的access数据库放在服务器或局域网电脑的共享盘,再选择共享的数据库路径即可。(共享的路径一般为 “\\SHARE-PC \排班管理系统1.0.ACCDB’”)

2、用户登录:默认管理员账号:admin,密码:2023 。管理员拥有当前系统的所有权限。(首先以管理员账号登录)夜可根据需要新增和配置不同的操作权限。

3、进入系统:登录后,系统自动进入排班表界面。进入系统后可查看排班表和统计看板两个工作表。可任意切换查看。


4、排班管理:排班管理主要分界面的日期配置,排班信息读取、排班信息修改、排班信息查询、排班信息导出以及排班基础信息等功能。
4.1排班表日期配置:鼠标双击排班表排班信息任意区域,可打开排班信息操作界面。

4.1.1 配置:在排班信息操作界面选择“配置”,切换查看。(注:当前配置界面有权限管理,无授权当前部分功能将无法操作。当前为最高管理员权限)

4.1.2 日期配置:先点击日历按钮,选择需要配置的日期后会自动计算需要排班的周数,再点击更新日期按钮,可自动将当前排班表的日期更换新为选择周的日期。


4.2 信息加载:更新日期后,如当前日期未排班,则出现4.1.2所示的空白排班信息,如选择的日期为历史日期,存在排班记录,则会加载历史的排班信息到排班表上。(注:加载速度取决于历史数据的多少)

4.3 排班:鼠标双击排班表任意空白区域,自动打开排班信息输入框并自动获取当前排班表的日期、工序、机床、车间信息;如双击区域存在排班信息也会获取其排班信。

4.3.1 排班信息录入:根据获取的工序、机床号等信息;系统自动读取技能表中满足条件的人员信息。可通过下拉选择框选择。选择人员后自动显示对应人员的技能等级。当技能等级为“L1”时,必须选择监督人员。

4.3.2 更新:输入完所有信息后点击“更新”按钮后系统自动录入排班信息并更新排班表。(注:是否计算工时默认为选中状态,不勾选则不会计算当前排班人员的工时信息)

4.3.3 排班信息修改:鼠标双击有排班信息的单元格后会自动读取当日的排班信息,修改其内容后再次点击“更新”按钮,既可更新当前排班信息的内容。

4.3.4 工序切换:在不关闭排班信息录入窗口的前提下,可切换工序进行排班,在排班录入窗口通过下拉选择对应工序(同一工序多个机台的需要选择确认)。


4.3.4.1 更新人员:更新其信息后需要手动点击“机床号”选择框后的空白按钮刷新人员信息。刷新后按照需要输入对应的排班信息后点击“更新”按钮即可。


4.4 排班信息介绍:
1、排班信息表中排班时间大于或等于12小时的通过黄色填充显示
2、有监督人员的显示方式如下图红色填充所示;括号内的人员为监督人员
3、排班后自动根据人员技能等级信息填充其对应颜色,可修改右上角的人员对应颜色;修改后重新配置日期即可更新所有人员颜色信息。

4.5 数据查询:双击排班表,打开排班信息窗口。在配置页面点击“数据查询”按钮。可打开排班信息查询窗口。


4.5.1 出勤工时查询:出勤工时查询可根据条件选择日期区间、机床号、人员、班别以及车间信息多条件筛选查询。查询后再下方信息统计框自动汇总对应信息。 查询后可点击“导出明细”按钮,将查询列表框内所有记录导出。


4.5.2 设备运行时间查询:设备运行时间可根据日期区间、车间、机床号、操作人员、班别等信息多条件筛选查询。查询后自动统计设备运行时间。查询后可点击“导出明细”按钮,将查询列表框内所有记录导出。


4.6 技能清单、5S计划:通过在配置界面点击对应按钮,可打开对应的工作表。(注:切换到排班表,再次通过双击打开排班信息录入框即可自动隐藏打开的表格)


4.7 初始化:初始化可一键清空所有的排班信息;初始化需要输入初始验证密码“2023”。

4.8 用户管理:用户管理可新增、修改、查询当前系统的所有用户信息。

4.8.1 用户编辑:双击用户信息查询框的信息,可添加到右方信息输入框,修改其信息后点击“修改”既可。
用户新增:在右侧用户信息输入框输入对应用户信息后点击“新增”既可。
用户删除:在用户信息查询列表框选择要删除的用户后点击“删除”既可。

4.9 基础信息:点击“基础信息”按钮后可查看当前基础信息表单信息。基础信息可修改当前系统的初始化密码信息;其他信息用于记录系统访问信息无需修改。

5 统计看板:统计看板信息来源于当前系统的技能表、排班表以及技能表。其信息读取可通过隐藏的“数据统计”工作表查看。


5.1 数据统计:数据统计工作表为统计看板的数据源;其信息可根据需要自行修改(公式如无必要不建议自行修改)

6、局域网数据同步:需要实现局域网数据同步可将当前系统的数据库文件放在局域网的共享文件夹内,然后再登录界面修改配置选择共享的数据库路径。其他电脑通过“排班管理系统1.0.xlsm”访问既可。
