人事部的同事们整理员工资料,统计数据时,都要输入工号,如果是纯数字的自然序号,直接拖动填充柄,工号就可以自动递增,可遇到有前缀,有前导零的工号,该怎么办呢?
今天就来学习一下如何快速输入工号。
先来看看如何输入有前导零的工号,选中目标区域如下图E列,按快捷键Ctrl+1,或者单击鼠标右键,选择【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【类型】处输入几个0,需要几位数字便输几个0,如下图所示,我们输入六个0,再点击【确定】即可。
等设置完成,我们在E2单元格输入1,就会发现,单元格里的1变成了000001,再点击E2单元格,鼠标在右下角变成黑色粗十字填充柄时往下拖动,即可生成递增工号。
还有一种带前缀的工号,比如某公司工号前缀是DH,那要怎样设置呢?
步骤同上,只是在【类型】框里输入"前缀 "+几位数字,如"DH"000000,这里的双引号必须是英文半角的,不能是中文引号。接着我们来试一下。
设置完成后,我们在F2单元格输入数字1,就会发现,单元格里的数字1变成了DH000001,再往下拖动填充,便生成了如下工号。
这两个技巧十分实用,且容易上手,不止可以运用在工号上,人事的各种部门岗位考勤编号,财务的各种凭证报销发票收款编号,仓库的各种物料产品入库出库编号,等等等等,各行各岗都能运用此方法快速搞定。