excel案例——小公司仓库采购与机器制作数量双监控
- 2026-04-04 18:09:36
excel案例——小公司仓库采购与机器制作数量双监控梳理流程： 日常工作中，采购人员需要根据仓管的需求，采买即将使用完的零件或材料，同时采购人员需要保证采买的这些零配件与材料都用在了机器上，所以还需要监控仓库到底有没有制作出这么多机器，以及销售有没有卖出这么多机器。 分析逻辑以及需求： 1.采购基础工作：采购物品需要登记台账 2.现在想统计出采购的材料到底有没有做这么多的机器，就要明确做一个机器需要消耗哪些材料？ 3.采购还想知道仓管报货时，他报的这些材料到底有没有用完，以及每次的进价价格有没有出入。 步骤： 1.准备数据源： 
1.涨价预警 采购时想要对比价格怎么办？ 
2.搭建看板 分析需求：这个表是采购部门看的，搭建看板要以采购的材料为主，以销售的订单及机器的制作为辅。 当采购需要买材料时，输入这个材料名字，会出现之前所有的采购价格 
用filter实现查找函数—Torow、Dget、lookup、vlookup+match、xlookup、filter、index+match 同时我还要根据销售订单去判断仓库的材料有没有用完。 销售订单数据源里边只有机器的数量，没有相应的材料，所以我们需要先提取出使用该材料的机器品类，也是用filter实现 
再去销售表里匹配该机器在最后一次采买材料后的销量（也可以对比总销量），用sumifs条件求和，也可以加上时间区间条件。 
最后做一个小总结 
小公司可以直接对比数量，如果真的用完了就可以及时采购。 也可以根据一天消耗量以及采购周期，去更精确的评估是否需要采购。 表格获取： 公众号聊天窗口回复“采购”
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