Excel 文本函数教程:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
- 2026-04-04 18:07:14
在数据处理中，经常需要处理姓名、身份证号、产品代码、日期格式等文本信息。Excel 提供了一套强大的文本函数，可以让你轻松完成截取、提取、转换、计算长度等操作，无需手动输入或分列。
本文通过真实案例，系统讲解 LEFT、RIGHT、MID、LEN、TEXT 五个核心文本函数的使用方法。
一、LEN – 计算文本长度
功能
返回文本字符串中的字符个数（包括空格）。
语法
=LEN(文本)示例
=LEN(A1) | |||
=LEN(A2) | |||
=LEN(A3) | |||
=LEN(A4) |
常见用途
判断身份证号是否18位：
=IF(LEN(A2)=18,"正确","错误")清理数据前后空格：常与 TRIM 配合
辅助提取：例如提取最后 N 个字符时，先用 LEN 计算总长度
二、LEFT – 从左边提取字符
功能
从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。
语法
=LEFT(文本, [提取个数])提取个数省略时默认为1。
示例
=LEFT(A1,3) | |||
=LEFT(A2,2) | |||
=LEFT(A3,4) |
实战案例：提取省份简称
假设 A 列是“江苏省南京市”，要提取“江苏”：
=LEFT(A1,2)三、RIGHT – 从右边提取字符
功能
从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符。
语法
=RIGHT(文本, [提取个数])示例
=RIGHT(A1,3) | |||
=RIGHT(A2,3) | |||
=RIGHT(A3,2) |
实战案例：提取手机号后4位
=RIGHT(A1,4)四、MID – 从中间提取字符
功能
从文本字符串中指定位置开始，提取指定长度的字符。这是最灵活的截取函数。
语法
=MID(文本, 起始位置, 提取个数)示例
=MID(A1,5,3) | |||
=MID(A2,7,8) | |||
=MID(A3,6,5) |
实战案例1：从身份证号提取出生年月
身份证号第7位开始8位是出生日期（如19900307），可转为日期格式：
=DATE(MID(A2,7,4), MID(A2,11,2), MID(A2,13,2))实战案例2：提取括号内的内容
A1 = “张三（销售部）”，提取“销售部”：
=MID(A1, FIND("（", A1)+1, FIND("）", A1)-FIND("（", A1)-1)（FIND 函数后续会介绍）
五、TEXT – 格式化文本
功能
将数字、日期等按指定格式转换为文本。这是最常用的“改格式”函数。
语法
=TEXT(值, 格式代码)常用格式代码
"0.00%" | |||
"#,##0" | |||
"yyyy-mm-dd" | |||
"yyyy年m月d日" | |||
"ddd" | |||
"aaaa" | |||
"上午/下午" | |||
"00000" |
实战案例1：将日期转为“YYYYMMDD”格式的文本
=TEXT(A1,"yyyymmdd")
例如 A1=2026/3/31 → 20260331
实战案例2：将数字转人民币大写（基础）
=TEXT(A1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")
A1=123 → 壹佰贰拾叁
实战案例3：连接文本时保持日期格式
错误写法：="今天是" & A1（A1是日期，会变成数字）
正确写法：
="今天是" & TEXT(A1,"yyyy年m月d日")六、函数组合实战案例
实际工作中，很少单独使用一个函数，而是将它们组合起来解决复杂问题。
案例1：从姓名+手机号混合文本中提取手机号
A列内容：张三13812345678，手机号都在末尾11位。
=RIGHT(A1,11)更通用（假设手机号长度可变，但姓名无数字）：
=MID(A1, LEN(A1)-10, 11)案例2：统一证件号格式（15位/18位身份证补位）
身份证号应以18位保存。如果遇到15位旧号，在前面补“19”：
=IF(LEN(A1)=15, "19" & LEFT(A1,6) & MID(A1,7,9), A1)
案例3：从邮箱地址提取用户名
A1 = zhangsan@company.com，提取 zhangsan：
=LEFT(A1, FIND("@", A1)-1)案例4：将“20260331”转为“2026-03-31”
A1 = 20260331（数字或文本）
=TEXT(A1,"0000-00-00")
如果A1是文本：=TEXT(DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)),"yyyy-mm-dd")
案例5：隐藏手机号中间4位
A1 = 13812345678，显示为 138****5678：
=LEFT(A1,3) & "****" & RIGHT(A1,4)案例6：将姓名和职位拆分（已知固定格式）
A1 = 张三-经理，提取姓名和职位：
姓名：=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)职位：=MID(A1, FIND("-", A1)+1, LEN(A1)-FIND("-", A1))案例7：计算文本中数字的个数
A1 = ABC123DEF45，统计数字个数：
=SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},"")))
（数组公式，需按 Ctrl+Shift+Enter，或新版Excel直接回车）
七、常见错误及解决方法
#VALUE! | ||
TRIM 或 CLEAN 清理 | ||
DATE 函数重新构建 | ||
八、函数速查表
LEN(text) | =LEN("Excel") | |
LEFT(text, n) | =LEFT("ABC-123",3) | |
RIGHT(text, n) | =RIGHT("ABC-123",3) | |
MID(text, start, n) | =MID("ABC-123",2,3) | |
TEXT(value, format) | =TEXT(0.5,"0%") |
九、课后练习（答案附后）
A1=“Excel 2026 教程”，用公式提取“2026”。
A1=“20260331”，如何得到“2026/03/31”？
A1=“32010119900307663X”，提取性别（第17位奇数为男，偶数为女）。
A1=“销售部-张三”，用公式分别得到部门和姓名。
将数字 1234.56 显示为“1,234.56 元”。
十、总结
文本函数是 Excel 数据清洗和格式化的必备工具。掌握它们，你可以：
✅ 快速提取证件号、地址、日期中的关键信息
✅ 统一文本格式（如日期、金额、编码）
✅ 动态拼接字符串并保持格式
✅ 检查数据长度是否符合规范
建议：结合 IF、FIND、SUBSTITUTE 等函数，文本处理能力将更上一层楼。后续教程会继续讲解这些进阶函数。
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