Excel流水数据自动汇总排序,这一招就够了!

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日常工作中，我们经常需要对Excel流水数据进行汇总统计，然后再对数据进行排序。如果每次增减记录后都要手动操作一遍，不仅麻烦，效率也低。今天就跟大家分享一个公式，让你告别手动汇总排序，用这一招就够了！

如下图所示，左侧是销售流水数据，右侧实现自动汇总，然后对销售总额进行降序排序。

只需在目标单元格中输入公式：

=GROUPBY(A2:A11,B2:B11,SUM,0,0,-2)

然后点击回车即可

解读：

①第1参数-行字段：A2:A11 作为分组依据。

②第2参数-值：B2:B11 用于求和的数据区域。

③第3参数-函数：SUM 汇总函数，对数据进行求和

④第4参数和第5参数-标头/总计:都是0，表示忽略

⑤第5参数-排序顺序：-2，表示降序，如果是2，表示升序。

划重点：

对汇总数据排序第5参数是关键，汇总数据在结果第几列（比如在N列），-N，表示降序，如果是N，表示升序。

上面实例汇总数据在第2列，降序就设置成-2，升序就设置成2；如果汇总数据在结果的第3列，降序就设置成-3，升序就设置成3，一次类推。

GROUPBY函数介绍

功能：GROUPBY函数是一个强大的数据分类汇总函数，用于根据指定的字段数据列对数据进行分类汇总、聚合、排序和筛选。

语法：=GROUPBY (行字段，值，函数，[标头]，[总计]，[排序顺序]，[筛选数组]，[字段关系])

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