Hi！大家好！我是嘻嘻，早熟却晚成熟的设计师，关注我，一起成长呀
作为一名设计师，想要提高工作效率，也想输出好的内容，就离不开优质的辅助工具。
接下来，我将介绍PPT工作流程以及每个环节可以提高效率的工具。
主要是了解客户的需求，了解客户的PPT受众与具体的应用场景。与客户沟通时，会问一些基础问题，常见问题如下：
Q1：您的PPT是用于演讲？还是阅读？
PPT通常根据不同的使用场景分为
演讲型PPT和阅读型PPT
演讲型PPT的画面内容较为精简，更多地依赖于演讲者的口头解释和现场互动，常见于产品发布会、商业演讲、课堂教学等场合。
阅读型PPT内容详细和全面，是需要受众通过阅读PPT内容即可直接理解其核心信息的PPT，常见于项目报告、产品手册等。
Q2：用于演讲的话，演示器的比例是多少？
常规屏幕是横板16：9，也会出现竖版9：16的情况，更特殊的情况是超宽屏以及多屏幕。遇到特殊情况，直接问客户超宽频或多屏幕的比例即可。
Q3：演讲时，现场环境偏暗还是偏亮？
环境亮度是设计师拉开差距的关键，因为在演讲时PPT的背景颜色决定了观众是否能看清内容，是否会让观众眼睛酸痛等。
秘诀是：环境亮选浅背景，环境暗选深背景，背景色与内容保持较大的色彩反差，谨慎选择全屏高饱和颜色背景，特别是避开大红色。
总之，能让观众的注意力保持在演讲者和屏幕上，才是合格的演讲型PPT。
基础问题确定后就锚定了设计方向。
PPT的内容大纲相当于故事线，能够明确主题、有着循序渐进的故事架构。
对于设计师来说，面对繁杂且陌生的信息，可能会花掉很多时间梳理大纲，或者是不知道如何建构PPT大纲。
别着急，现在有了提升效率的工具。
主要用到的工具是：豆包、DeepSeek （或者任意一款生成式人工智能工具）
主要用法是：让豆包或者DeepSeek 根据客户需求（演讲型PPT or阅读型PPT），将客户提供的文字资料，整合成更书面、更可视化的表达，并梳理PPT大纲。
现在AI工具处理文档的能力很厉害，记得加上限定词语，如：去掉口语化内容，不增加不删改信息等，AI就能无误地整理出符合要求地大纲。
生成之后记得多检查几遍，确保信息无误。
准备素材主要包括：高清背景图片、美化客户图片、专业图形图标、合适字体、版式参考等，它们共同决定了PPT的观感和吸引力。
专业图库推荐：500px.com、unsplash.com（中文PPT不要用外国人物图像）
也可以使用LibLibAI、既梦等工具生成图片
设计参考和素材：花瓣、千图网、小红书
截图工具：Snipaste
能够让参考图悬浮在屏幕前，十分方便收集参考图
Snipaste是一个电脑端的截图工具，非常好用且免费，直接在浏览器上搜索Snipaste，找到官网就可以下载使用
专业图形图标库：阿里巴巴矢量图标库
美化客户图片：专业工具PS、便捷工具美图秀秀
合适字体：尽量选择免费商用的字体
字体下载推荐：猫啃网
最后一步就要设计师们运用设计技巧、展现专业的美感能力了。
推荐支持PowerPoint的插件OKP 13、OK10 GC、iSlide，安装其中一个即可。
OKP 13、OK10 GC是开源的，也能搜索到教程，简化了很多PPT操作，能够极大程度提高效率。
iSlide也能够简化操作提高效率，一些功能需要付费。
大家可以酌情选择
插件下载途径：浏览器上搜索关键字即可，都有官网可以直接下载。
到此分享结束，祝大家工作生活顺顺利利，今年“马上发财”！
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