两三年以前,我专门去系统学习了PPT设计,前前后后投入了2000多个小时,也花了好几万块钱。后来开始做PPT定制设计业务,如今这个业务算是我的第一副业。这些年我服务过近百个公司和高校,其中不乏上市名企和头部高校。在高校赛事这块,我深度参与过职规赛、创赛和教学设计大赛,现在也带起了一个线上的PPT设计师团队。所以今天我想和高校的老师、同学们诚恳地聊聊:PPT在大赛中,到底应该扮演什么角色?01
第三届职规赛备赛季,有个学生拿着自己做的PPT来找我。说实话,第一眼看到那份PPT,我的内心是崩溃的——排版凌乱、配色随意、关键信息缺失,整体就是“认真但普通”的水平。但我也看得出来,这个学生是真的下了功夫的。她的职业探索做得很扎实,访谈了三个行业前辈,查找了十几个相关岗位去分析岗位要求,规划书的内容很有深度。我花了十几个小时,帮她重新梳理逻辑:哪些信息要前置,哪些数据要可视化,哪些地方需要用图示代替文字。然后帮她做了整体的视觉美化,把她的内容“翻译”成评委能一眼看懂的样子。这个案例让我想明白一件事:PPT不是魔法,但它是一个放大器。她的内核足够好,PPT帮她放大了;如果内核是空的,PPT做得再漂亮,也帮不了她。02
最近一届国创赛,国金第一名,他们的PPT长什么样?我全程看了直播。说实话,从设计角度看,很一般。没有酷炫的动画,没有高级的配色,排版甚至有点朴素。为什么?因为项目本身硬核。技术壁垒高、落地扎实、团队背景强。评委不是傻子,PPT再朴素,项目的好坏他们看得见。如果PPT做得好就能拿奖,那我应该有很多客户拿国金才对。但现实是,我服务过的团队,有的止步校赛,有的冲进国赛——差距不在PPT上,在项目本身。03
我用一个比喻来说明:把一个参赛作品比作一个人,那么项目内核就是人的血肉骨骼和灵魂,PPT则是皮肤和衣服。一个人的身体好不好、灵魂有没有趣,跟他穿什么衣服没有关系。但你不能否认:穿得干净得体的人,更容易被人愿意多聊几句;穿得邋遢的人,可能连被了解的机会都没有。PPT在比赛中的作用,就是这个“第一印象”和“表达效率”的问题。- 信息呈现工具(刚需):把几十页的商业计划书,压缩成十几页的幻灯片,让评委在几分钟内看懂你的项目。这不是“好看”的问题,是“能不能讲清楚”的问题。
- 视觉辅助工具(刚需):好的PPT能帮选手更自信地表达。当你站上台,看到自己的逻辑被清晰地呈现在屏幕上,你的底气是不一样的。
- 专业度信号(加分项):PPT做得用心,至少说明团队认真。这不是决定性因素,但会默默影响评委的观感。
- 第一印象(加分项):在评委还没细看内容之前,PPT的质感会影响他的期待值。
所以你看,PPT有用,但它的作用是“放大”和“传递”,不是“替代”。04
我见过一些团队,项目本身还没打磨清楚,就急着找设计师“美化”;逻辑还没理顺,就想着“做个炫一点的动画”。这不是PPT的错,这是对比赛的理解出了问题。更值得留意的,是另一种现象:有些指导老师把PPT当成了“救命稻草”。项目本身不够扎实?没关系,PPT做漂亮点。逻辑讲不清楚?没关系,PPT做炫一点。学生能力有待提升?没关系,PPT帮他把“面子”撑起来。这种做法,把本该花在打磨项目上的时间,花在了美化包装上。问题是,这种包装能走多远?校赛或许能混过去,到了省赛、国赛,专业点的评委一看就知道深浅。05
PPT是帮你表达的工具,不是用来“赢”的那个武器。真正能打动评委的,是你的项目本身和自身实力够不够硬,是你站上台讲得够不够清楚。这些事,PPT帮不了你,得你自己下功夫。我见过不少学生,花了不少钱做了特别精美的PPT,结果上台一紧张,讲得磕磕巴巴,评委一问细节就答不上来。PPT再好看,也救不了场。反过来,我也见过一些学生,PPT做得普普通通,但项目扎实,调研深入,上台讲得条理清晰,照样拿大奖。所以我的建议是:把更多时间花在项目本身,花在理解自己的内容上。PPT的事,可以找人帮忙,但你的项目、你的能力,没人能替你。我接触过很多老师,其实大家都很用心。有的老师陪着学生熬了无数个大夜,有的老师自己先学了一遍又一遍比赛规则。但有时候,我们太着急了,一上来就说“PPT再改改”“做得好看一点”,基本上把所有赌注都压在PPT美化上······帮他们把逻辑理清楚——这个项目到底想解决什么问题,为什么是他们来做,怎么做成的。帮他们把数据补扎实——论证够不够充分,调研够不够深入。帮他们打磨表达——怎么讲才能让评委听得懂、记得住。这些事做扎实了,PPT的事反而好办了。因为内容清晰了,设计师一看就知道怎么呈现,不用靠“好看”硬撑。我经常跟找我做PPT的老师说一句话:PPT是锦上添花,不是雪中送炭。如果项目本身还没理顺,就急着做PPT,最后可能花也没添上,炭也送不出去。咱们先把要紧的事做了,PPT那点事,交给我就行。06
回到开头那个吐槽:“现在的比赛就是比谁PPT做得好。”我想说的是:如果真的有人靠PPT就拿了大奖,那问题不在PPT,在评审标准。但如果因为有人PPT做得好拿了奖,就说“比赛变水了”,那同样不公平——那是对认真打磨内容的团队的不尊重。我做PPT两三年,服务过上百个团队。我见过PPT做得好看但项目空洞的,也见过PPT朴素但项目硬核的。最终走得远的,永远是后者。最后说一句:
如果你需要一个PPT设计师,欢迎来找我。我会帮你把内容表达得更好,但我不会告诉你“做个好看的PPT就能赢”。
因为我比谁都清楚:能让你赢的,从来都不只是PPT。