一、PPT 基础底座(必须掌握)
结构化思维与内容组织是做PPT的第一能力,比任何软件操作都重要。你需要掌握金字塔原理(结论先行、分层展开)、MECE法则(不重不漏)、以及常见的商业叙事框架,比如"现状→问题→方案→收益"、"Why→What→How"。AI可以帮你生成内容,但骨架必须你来搭。
版式与排版基础需要理解对齐、亲密性、对比、重复这四大设计原则。具体到操作上,至少要会母版/版式的使用与修改、占位符的概念、参考线与对齐工具、以及统一字体字号层级(标题/副标题/正文/注释)。这些是你审查和调整AI输出的基本功。
视觉表达能力,即知道什么信息用什么形式呈现:流程用箭头或时间轴、对比用表格或矩阵、层级用金字塔或组织架构图、数据用图表。SmartArt和基础图表(柱状/折线/饼图/环形图)的插入与美化必须掌握。
配色与风格统一,至少要掌握一套安全配色逻辑:主色+辅助色+强调色,以及如何通过主题色功能全局统一配色。不需要你是设计师,但要有"一致性"的意识。
二、AI 协作能力(核心衔接层)
需求拆解与Prompt编写是最核心的能力。PPT场景下的Prompt需要更结构化,你要能描述清楚:受众是谁、目的是什么、页数/结构要求、风格偏好、以及内容要点。比如:"帮我写一份给投资人的10页融资路演PPT大纲,包含市场规模、商业模式、竞争优势、财务预测、团队介绍,风格简洁商务。"
AI输出内容的编辑与重塑能力非常关键。AI生成的PPT文案往往存在几个通病:内容过于泛泛、每页文字过多、缺乏数据支撑、逻辑跳跃。你需要能快速识别这些问题,并进行精简提炼、补充数据、调整逻辑顺序。核心原则是"一页一核心观点"。
AI图片/图标素材的使用与整合,包括用AI生成配图(如Midjourney、DALL-E)、用AI搜索合适的图标和素材、以及将这些素材合理地融入PPT页面中。你要知道什么场景需要图片辅助,什么场景纯文字/图表更有效。
多轮迭代与细化指令的能力。PPT很少一次成型,你需要会用AI进行逐页优化,比如:"第三页的竞争分析太空泛,请用2×2矩阵的方式重新组织,横轴是价格,纵轴是功能完整度。"
三、进阶应用层(按需掌握)
VBA/Office脚本基础阅读能力,与Excel类似,AI可以生成批量调整格式、批量替换内容的宏代码,你需要能看懂并执行。
数据可视化进阶,掌握用Python(matplotlib/plotly)或专业工具生成高质量图表后嵌入PPT,AI可以帮你写代码,但你要知道如何指定样式需求。
演讲备注与演示技巧,会用AI帮你生成演讲稿/备注、准备Q&A预案,并知道如何利用演讲者视图。
总结:最小技能清单