昨天我在文章中,给大家分享了一组能提升工作效率的 Excel 函数与功能组合。今天再为大家介绍一个简单又实用的常用函数 ——SUBTOTAL,同样可以帮大家大幅提高工作效率。函数作用
SUBTOTAL 可以对筛选后的可见区域进行汇总计算,并自动忽略隐藏行,相当于整合了多个常用函数的功能。下面我就重点介绍它最简单、最常用的用法:对筛选后的可见区域自动汇总求和。我们在做数据汇总时,经常会遇到这样的问题:对数据筛选后,普通求和结果不会跟着更新,要么需要手动重新计算,比较麻烦;要么忘记重新求和,直接导致数据统计出错。而 SUBTOTAL 函数可以完美解决这个问题,使用方法也非常简单:一、先对数据区域进行筛选(如下图)
二、 直接点击自动求和图标,不建议手动输入公式,尤其是新手,容易输错
三、 按下回车键确认
之后你再随意筛选数据,就会发现:无论怎么切换筛选条件,Excel 都能实时、准确地计算出可见区域的求和结果,非常方便。是不是很简单啊,如果你有这方面的需求,请关注我,我会不断更新我的办公所得,与大家共享!