PPT数据图表的深度功能
- 2026-11-09 15:52:13
PPT数据图表的深度功能人们经常使用Office软件制作数据图表。尽管Office中的数据图表是由Excel原生的，但用户把Excel生成的数据图表调用到PPT和Word文档的情形，远远多于直接在Excel表中生成和使用图表。 在制作PPT数据图表时，除了一些基本的图表类型和样式，有时还需要实现一些较为特殊的图表造型和效果。很多人找不到实现的方法，既因为无法准确描述自己的需求来进行搜索，更因为不知道PPT数据图表的一些功能，其实就「藏」在未曾查看到的深处。 01 组合图 在PowerPoint的「插入」标签上点击「图表」，就是跳出一个数据图表类型的选择框。在PPT提供的所有数据图表类型的最后面，还有一个「组合图」。这个组合图非常实用，但对于一般用户而言似乎又很魔幻。 
组合图需要加以说明才容易理解。 一般地，我们基于一张Excel表只能生成一张数据图表。例如对一张Excel表，就只能生成一张柱形图，或者一张折线图。但是，如果一张表格上有多组数据，可能就需要生成两张数据图表了。 组合图要做的事情，就是对一张表格上的多组数据，在不需要拆解表格的情况下，同时生成两张组合在一起的数据图表。 
例如一张表格上有三组数据，我们要将两组数据制成柱形图、一组数据制成折线图，这时就需要在插入组合图时，设定数据分组和图表类型，包括这两个操作： （1）默认前面两组数据系列1、系列2是主坐标轴，而将后面一组数据系列3设勾选为次坐标轴； （2）把系列1、系列2的图表类型选为柱形图，把系列3选为折线图。 
组合图本质上就是用一张表格的数据，生成两张数据图表，两张图表一张是主，一张是次。当一张表格上有多组数据时，哪几组数据是主、哪几组数据是次，是可以随意选择的。主坐标轴、次坐标轴分别用什么图表，也是可以随意选择的。 例如上面同一张表格，在组合图中选择了不同的图表类型，出来的几种效果就全然不同了。 唯一要注意的是，生成的数据图表需要具有统计学上的说明意义。 02 切换行/列 在Excel的数据透视表和分类汇总等操作中，有时需要把数据的行和列进行切换，以方便数据分析。PPT上的数据处理和呈现虽然不至于需要像Excel上那么复杂，但切换行和列还是有实用之处。 
如上图，我们对一张4行3列的表格生成了柱形图。选中图表并进入「编辑数据」，这时「图表设计」的标签栏上就有一个「切换行/列」的功能可以用。点击进行切换，表格中的数据并不会有变化，但图表已经发行了转置——由原来分成4类、每类之中有3个柱形，变成分成3类、每类之中有4个柱形。 
只要表格上的行和列足够多（至少有两行、两列），就可以进行切换。在数据表格没有变化的情况下，切换行和列常常会出现截然不同的图表效果。 03 三维旋转 很多关于数据可视化的教程，都会提到一个注意事项，但也可能陷入误区，那就是尽量避免使用一些立体化的图表。这是因为，使用立体化的数据图表，很容易会局部遮挡一些图形，对观众和读者造成误导。 
例如上面这张图表，本来是柱形图，转换成面积图以后，就有一些数据组的图形被遮挡了。 是不是因为遮挡，立体图表就完全不能用了呢？当然不是。一来，很多立体化的图表都做得很出色，总会有办法可以避免遮挡的情况。二来，从柱形图转成面积图，可以更好地反映各组数据的变化情况。 
如果选用了立体化的图表，又遇到了遮挡的情形，那不妨调用三维旋转的功能，选一个可以看清楚图表全貌的视角。 还是上面这张面积图。我们选中图表中的「绘图区」，右键菜单进入「设置绘图区格式」，这时就能在右边的格式设置栏中，找到「三维旋转」的选项了。由于是三维旋转，这里便有X、Y、Z三个维度的选项。一般情况下，只需要对X、Y两个维度进行调整，便可以找到合适的视角了。 04 快速布局 选中一张已经生成的数据图表，就能在「图表设计」的标签栏中看到「快速布局」的选项，里面包含9种布局可以选用。 
这些快速布局，除了在图例和坐标的布局上有差别，还有一些比较特别的数据图形调整的情况。 
例如上面这张堆积型的柱形图，选用了不同的布局后，就由原本在同一个柱形内堆积，变成了递进式的堆积。采用什么样的布局，取决于呈现和解读的需要。 05 子母饼图 在Office的众多数据图表类型中，有一类是自带「组合」效果的，那就是「子母饼图」。 
前面提到了组合图，组合图将一张数据表格上的多组数据分成事实上的两部分图表，各组数据之间的关系是独立的、平等的。而在子母饼图之中，母饼图是主要的，子饼图则只是解释母饼图中的一部分的组成。 
例如上面这张子母饼图，母饼图中将一个小学的六个年级分成了3块饼，五六年级的数据需要特别说明，于是在五六年级的那块饼之外又引出多一个饼图，来说明这两个年级的数据组成情况。 
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