PPT技巧 | 如何使用PPT制作复杂图表
- 2026-04-22 12:17:16
PPT技巧 | 如何使用PPT制作复杂图表在接洽一些商务和学术类PPT设计的业务时，我们常常被问到：这样的图表用PPT能不能做？做出来要多长时间？客户所指的，是一些主体元素繁多、主体之间关系复杂的图表。人们对于这样一些图表，第一反应并不是PPT怎么画出来，而是PPT到底能不能画出来，这是因为在普遍的认知中，稍复杂一点的东西都要非常「专业」的软件才能做，而他们却不熟悉这样的软件。包括PowerPoint、WPS演示等在内的幻灯片制作软件，恰恰就是可以制作这些复杂图表的「专业」软件。 在PPT上制作复杂图表，使用SmartArt是远远不够的，模板平台上那些付费的图表模板也不能解决问题。真正要用到的，其实是在幻灯片上插入的形状。PPT提供插入的形状分类和数量，可以直观地在PowerPoint和WPS演示的主界面上看到。制作图表时，直接在其中选用所需要的图形即可。 
PowerPoint和WPS演示中都有插入形状的功能 客户想不到的是，专业的PPT设计师制作这样的图表，比制作一些版式构成简单但客户能萌发出几百个Ideas的幻灯片要容易得多。这是因为，用PPT制作复杂图表是有不少技巧的。为了便于讲解讲解这些技巧，这里引用罗宾斯《管理学》（第11版）中的一张图表（Exhibit 18-6，Managerial Decisions in the Control Process）作为案例。下面将按一般的步骤，讲解如何在PPT上制作复杂图表。 图表Managerial Decisions in the Control Process（控制进程中的管理决策），来源：罗宾斯《管理学》第11版 01 绘制主体元素 制作复杂图表，一般是先有手绘草图或模仿的对象，再对着在PPT上画出来。所以，按照草图或原图上的位置分布，先把主体元素绘制出来是最简单的第一步。通常图表的关系越复杂，涉及的主体元素的形状就越简单。这其中既有流程图制作的规范性，也为了尽量提高识别度。复杂图表中使用的主体元素一般都是圆形、矩形、圆角矩形等对称图形。 
无论是原创还是照着画，图表都需要配色，较少使用单纯的黑色边框形状。配色时有两种模式。一种是，由于图表上的主体元素类型较多，因此需要多种不同的颜色进行区分。像本文使用的案例就是这种情形。另一种是，需要使用颜色深浅来表示程度的不同，这时就需要用到「分层设色」。这两种模式，都可以直接在PPT的颜色主题中获得帮助。 往期链接：你所不知道的PPT颜色主题 02 绘制关系元素 关系元素包括了各主体元素之间的线条、箭头或其他辅助图形。确定了主体元素的位置之后，绘制关系元素就快得多了。绘制并整理好关系元素后，整张图表就大功告成了： 
在复杂图表中，表示关系的各种线条、箭头一般使用色彩和大小都较轻的形状，不能对主体元素的视觉地位产生干扰。而实际上绘制这些表示关系的线条和箭头，会比插入主体元素复杂得多。下面会重点介绍这方面的技巧。 03 排列、对齐与组合 1）很多九曲十三弯的箭头，是PPT无法直接插入的，需要分段绘制、以一个箭头加多条直线组合起来。同理，有些形状如果是PPT上不能直接插入即「插入-形状」选项卡上没有的，也可以像七巧板一样以多个形状组合起来绘制。 PowerPoint和WPS演示的「排列」选项卡，在选中多个形状后便会在「形状格式」中出现，包含排列、组合、对齐、旋转等多种功能 2）绘制主体元素时，同类型或相同大小的形状，可以直接复制。全部插入以后，可以选中同类型的多个形状，使用PPT的「排列」「对齐」功能进行整理，实现等距分布和按特定方向对齐。 3）为了方便调整和移动，同一个关系内的线条和箭头，可以在选中后使用PPT的「组合」功能组合起来。同类型的主体元素也可以组合。 4）有时为了方便，一些线条和箭头绘制时会覆盖主体元素的上面，等全部图形都绘制出来以后，可以选中全部主体元素，使用PPT的「排列」功能让它们置于顶层。 虽然上面简述的只有寥寥几步，但实际工作中操作起来，可能会复杂得多。例如涉及到一些非常奇特的图形需要绘制，或者有几十个主体元素需要整齐排列，这都需要从细节上多加调整。 而很多用到其他应用场景如Word文档、商务图卡、书刊及网页插图的复杂图表，其实也可以用PPT来制作，不过就需要在美化效果上多加修饰了。 
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