寒假大作战 | PPT第二次课程总结

罗蕴希

     来自江苏省南京市，现就读于南京邮电大学24级财务管理创新班。性格开朗，做事认真负责，爱好广泛，目前担任管理学院科学与技术协会信技部部长，熟练掌握Office办公技能，包括PPT、Word、Excel等，具备扎实的办公软件实战经验，在部门中负责相关教学与指导工作，希望大家在寒假大作战中有所收获，为计算机二级考试打下坚实基础～

Word大纲级别设置与PPT导入：

1、底层逻辑

利用Word大纲级别控制PPT导入后的层级结构，红色文字对应一级标题（正标题），蓝色文字对应二级标题（正文）。

2、操作路径

在Word中全选文本，通过“段落”设置“大纲级别”，一级对应标题，二级对应正文。在PPT中通过“新建幻灯片 -> 从大纲”导入。

3、易错点提醒

考试时若无法判断级别，需根据颜色（红=一级，蓝=二级）进行设置；操作时务必全选文本批量处理，避免逐行设置。

幻灯片主题与版式应用：

1、设计规范

全选幻灯片应用“线条”主题，并将所有中文字体统一设置为“微软雅黑”。

2、版式调整

第一张幻灯片应用“标题幻灯片”版式；第二、四张应用“两栏内容”版式；第三、五张应用“图片与标题”版式。

动画效果与触发机制

1、主标题动画

为“计算机发展简史”设置“循环”动作路径，并在“效果选项 -> 计时”中设置“重复”两次。

2、副标题动画

为“发展的四个阶段”设置“飞入”效果，触发方式选择“上一动画之后”，实现自动播放。

3、图片动画

第二至五张幻灯片的图片需随意设置动画效果（如擦除），但必须设置，否则会扣分。

图片与表格的格式化处理

1、图片样式

插入图片后需调整大小、应用任意图片样式（需与前一页不同）并设置动画，第五张幻灯片的两张图片需上下排列。

 2、表格制作

在Word中选中表格内容，通过“插入 -> 表格 -> 文本转换成表格”生成表格，将其复制到PPT当中。

3、表格美化

应用表格样式（如红色），设置居中对齐（水平+垂直），并为表头添加斜线框线以符合示例。

艺术字与背景设置

1、艺术字插入

在第七张空白版式幻灯片中插入“谢谢！”艺术字，并设置水平居中和垂直居中。

 2、背景填充

右键设置背景格式，选择“图片或纹理填充”，应用“水滴”背景。

动作按钮与SmartArt图形

1、动作按钮

在右下角插入“动作按钮：文档”，设置超链接到“计算机基础知识”文件，并编辑文本为“更多知识”。

2、SmartArt目录

插入“垂直框列表”SmartArt图形，参考目录样例创建四层结构，用于展示计算机发展的四个阶段。