供应商 - 十大名单 Excel 报告展示了所选供应商数量最多的本地货币(LCY)采购和余额汇总数据。
你可以指定报告中包含多少供应商。
数据在请求页的日期过滤器参数中指定的期间进行汇总。
报告Excel工作簿包含两个工作表,你可以用来分析供应商:
利用这些工作表以不同方式分析数据。
提示
如果你为系统功能配置了OneDrive,Excel工作簿会在浏览器中在线打开。
注意
当你在线查看报告,或下载并打开报告时,这份报告会进行计算。如果横幅显示关于外部数据连接的文字,你可能需要选择“启用内容”按钮来加载数据。报告没有连接到任何外部数据源。所有计算都是用 Excel 和 Power Query 完成的。在某些情况下(取决于你组织的安全配置),你可能需要在工作表中的透视表上右键点击,选择刷新来更新报告中的数据。
顶级供应商名单工作表
这份工作表显示了各供应商的当前购买金额和LCY余额。你可以按年-季度-月-日的层级在截止日期分组数据。
通过过滤器和切片软件,你可以放大单个供应商或一组供应商。
提示
数据显示在 Excel 透视表中。选择任何带有数据的单元格以打开字段列表,您可以在那里排列字段、分组或取消数据组以及筛选数据。欲了解更多信息,请访问以下文章:
TopVendorData 工作表
该工作表展示了报告中使用的原始数据。报告的数据集是汇总的,因此工作表不会显示单个交易。
使用本工作表进行数据分析,辅以Excel内置工具,如Excel Copilot,或假设分析或预测表工具。
想了解更多,请访问“Excel中的Copilot入门”。
其他工作表
Business Central 平台总是会在 Excel 报告中添加三个系统工作表:
- TranslationData,包含多语言报告所需的文本。
- CaptionData,包含多语言报告所需 Business Central 字段的文本
- 汇总元数据,包含报告的数据,以及报告的运行时间和方式。
这三个工作表默认都是隐藏的。想了解更多,请访问开发者文档中的系统Excel工作手册。
使用场景
分析供应商对现金流的影响,并优先处理供应商付款。
采购经理利用该报告:
- 监控供应商表现。报告提供了在选定期间内交易量最多的供应商的完整视图。利用这些信息监控供应商表现,识别价格或交付时间表的任何差异。
- 优先排序供应商付款。报告简要介绍了余额最大、采购量最高的供应商。利用这些信息优先处理供应商付款并有效管理现金流。
应付账款专家利用该报告:
- 管理供应商关系。报告全面介绍了公司最常采购的供应商。利用这些信息监控和管理供应商关系,确保付款及时,避免与供应商的潜在纠纷。
管制员利用报告:
- 预测现金流。报告简要介绍了余额最大、采购量最高的供应商。利用这些信息预测现金流,识别潜在现金流问题,并采取措施避免现金流中断。
试试报告
点击这里查看报告:供应商 - 十大列表 Excel
提示
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让这份报告成为你自己的
你可以用Excel创建自己的报表布局,可以从零开始或基于现有布局。要修改报告的布局,请从Business Central导出布局(不是运行报告产生的工作簿),进行修改,然后导入版面到Business Central。
欲了解更多信息,请访问任务1:创建Excel布局文件。
替代报告
还有其他几种方法可以分析你的供应商。想了解更多信息,请访问: