Excel排序革命:SORT/SORTBY函数让你告别手动拖拽的时代

还在为这些排序问题头疼吗？

• 每次排序都要手动选择区域，一不小心就漏掉关键列

• 原始数据顺序被打乱后无法恢复

• 多条件排序要反复操作多次

• 排序结果无法自动更新...

今天通过4个超实用排序场景详解介绍SORT/SORTBY函数将一次性解决所有这些问题

场景1：基础单列排序-SORT函数

函数语法=SORT(需要排列的数组，以那一列为排序依据，排序方式）

示例：如下图，根据第3列(销售金额)降序排列整个数据表，保持每行数据完整关联

F2=SORT(A1:C7,3,-1)，输入后自动数据自动填充。

公式解释：

需要排序的数组：A1:C7

排序依据：3，表示以第三列作为排序依据，即销售金额列；

排序方式：-1，表示降序排列

场景2：多条件精细排序-SORTBY函数

函数语法=SORTBY(数组,排序列1,排序列1排序方式,排序列2,排序列2排序方式,...)

示例：如下图所示，先按部门升序，同部门内按销售额降序排列

F2=SORTBY(A2:C7,A2:A7,1,C2:C7,-1)，输入后数据自动按排序规则进行填充

公式解释：

①需要排序的数组：A2:C7

②一级排序：A2:A7,1。表示按A列升序排序

③二级排序：C2:C7,-1。表示按C列降序排序

场景3：动态更新排序-SORT+FILTER函数组合

示例：如下图，筛选出销售额>2万的记录并自动按金额排序，源数据变化时结果即时更新

场景4：自定义排序规则-SORTBY+MATCH函数组合

示例：如下图，按"营销1部<营销2部<营销3部"的自定义顺序排序

F2=SORTBY(A2:C7,MATCH(A2:A7,{"营销1部";"营销2部";"营销3部"},0))

公式解释：

①需要排序的数组：A2:C7

②排序依据：MATCH(A2:A7,{"营销1部";"营销2部";"营销3部"},0)，按列举的顺序依次排列。