当数据透视表中的字段较多、用户的查询条件经常变动时,与其每次都重新调整一遍数据透视表的字段布局,不如给数据透视表植入选择器,让报表能够与用户交互动态更新。
我们可以使用数据透视表中的切片器作为选择器,实现各种条件下的数据透视表快速筛选。下面结合一个实际案例具体介绍切片器的使用方法。
如图我们对数据源进行分类汇总,得到的数据透视表如下图所示:
领导想根据指定的销售渠道快速查询报表结果,可以进行如下操作:
1)选中数据透视表中任意单元格(如 A3 单元格),插入切片器,操作步骤如下图。
2)插入切片器后,切片器的位置及大小可以自定义设置,如下图所示。
3)此时如果领导需要查看“代理”的销售数据,只要在切片器中单击“代理”即可,数据透视表中的数据会同步更新,如下图:
数据透视表切片器中的选项,可以采用按住鼠标左键不松开连续选择,或按<Ctrl>键并单击不连续选项这两种方法进行选择,如下图所示。
当需要清除所有筛选条件时,单击切片器右上角的 “清除筛选器” 按钮即可。
数据透视表中可以根据需求插入多个切片器,当使用多个切片器同时筛选时,数据透视表会展示同时满足所有切片器中条件的数据结果。当不再需要某些切片器时,选中切片器并按<Delete>键即可删除。
综上,灵活运用数据透视表切片器,可以让你的报表按用户需求快速实现交互动态更新。