采购品类管理,并非简单的物资归类。它的核心在于,将所有采购项按照“能否采用同样的采购方法,向同一组供应商采购”这一标准进行重新划分。
有效的品类管理建立在三大分析步骤之上。
第一步是定义与划分采购品类。不能仅从使用者角度将品类过度细分,这会限制规模优势。需要从“谁在用、买了什么、从哪买”三个维度构建支出魔方,审视在哪个层级上存在共同的供应市场,从而科学地构建品类树,确保分类既穷尽又互斥,为后续分析划定清晰的边界。
第二步是深度的品类开支分析。这不仅仅是统计花了多少钱。需要搭建采购支出立方,按品类、需求方、供应商、时间等维度透视数据。通过分析,可以发现:采购金额在供应商间的集中度,是高度依赖几家大供应商,还是过度分散;不同工厂、不同时间点的采购价格是否存在巨大差异,是否随行就市,缺乏定价合同约束;订单频次是否合理,大量小额订单是否消耗了采购团队过多的精力。
第三步是供应市场分析。透彻理解供应市场的关键动态,是制定有效战略的基础。这包括三个主要方面:市场概况、市场细分和竞争分析。市场概况要回答:主要竞争者是谁,各自掌握多少份额,市场呈现何种发展趋势。市场细分则需要通过评估供应商在产品线宽窄、地理范围等维度上的差异,将具有类似特征的供应商分组,以便匹配需求。





















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