这一节是猪爸爸学excel之年各月数据及同比双层柱形图。什么,三年的数据,你要挤在一张柱形图上?你没开玩笑吧?而且月份的同比数据,你也想要做成第二层的柱形图上?没事,你这要求也不是很难。啥,同比上涨和下降的,你想要相对应的上升箭头和下降箭头指示?有点过分了啊,哎,没事,我给你弄个单元格自定义格式来搞定。什么?你还有要求,你希望同比的柱子,上涨和下降,是能够自动的区分变化颜色了!而且做出来的图表,能够直接套用,数据变化了也不需要你再去做调整~~行吧行吧,谁让陈定定我是打工的牛马呢,这2点其实也不是很难。没别的要求了吧?开工。这个说真的,要不是为了让图表能够直接套用,其实都不需要辅助数据,本着“有求必应”的精神,所以我们还是勉为其难的弄了2列最简单的辅助数据出来。次轴辅助G2公式=MAX(B2:D13)*2,这个是让次垂直坐标轴的边界最大值能够更大,从而将第一层的柱子往下“压”(2为扩大系数,可根据实际做调整);主轴辅助H2公式=-MAX(E2:F13)*3,这个是让主垂直坐标轴的边界最小值能够再小,从而将第二层的同比柱子往上“提”(3为调整系数,可根据实际做调整,正常来说这2个系数是可以的了)。这个也是很多其他文章会教到的,手动的去调整主次垂直坐标轴边界,我这里是化手动为自动,从而在数据变化的时候,不需要重新去调整了~~至于E列和F列同比前边显示箭头,其实也是会者不难,我们选中这2列数据,Ctrl+1快捷键调出【设置单元格格式】,选到【自定义】,输入选中A1:F13数据区域,【插入】,点击【柱形图】图表的下拉标志,【更多柱形图】,在【插入图表】窗口,选择【组合图】,5个系列数据均为【簇状柱形图】,前3组B:D列数据勾选【次坐标轴】,后边两组E:F两列(23VS22、24VS23)这两个系列保留在主坐标轴即可。为了让小伙伴们更好理解,我先手动的调整主次垂直坐标轴,选中【垂直轴】,设置【坐标轴选项】-【边界】,将【最小值】设置为-6,可以看到,第二层被“提高”了;再选中【次坐标轴 垂直轴】,设置其【边界】【最大值】为2000,可以看到,第一层就被“压低”了(网格线和图表标题我在这里顺带删除掉了)。这样子的缺点就是,当数据有大的变化时,我们就需要再次的去做调整了。OK,这2步设置我撤回了,现在,我们用一种更自动的方法,选中G1:H2数据区域,Ctrl+C复制,点击选中图表,Ctrl+V粘贴,就将这2组数据添加到图表中了。图表右键【更改图表类型】,将新添加的这2个系列均设置为【折线图】,“次轴辅助”系列勾选【次坐标轴】,这下子,就实现了自动调整了。因为数据标签有好几组,所以我们单击图表空白区域,不要选中任何系列,在图表右上角加号【图表元素】,勾选【数据标签】,这样子,就为各个系列添加了数据标签了,这里记得上一步添加的辅助折线系列也会有数据标签,依次选中删除即可。顺带这2层的柱子,均设置其【系列选项】,【系列重叠】为-20%,【间隙宽度】为50%。让柱子们看起来更协调。我们看到,现在水平轴,也就是显示1月、2月……那个轴,是在第二层柱子那里,这样子不符合我们的阅读习惯,选中该水平轴,设置【坐标轴选项】-【标签】-【标签位置】为【低】,将水平轴放到下方,搞定。这个相信经常看我文章的小伙伴们会有印象,先选中“23VS22”系列,在设置窗口【填充与线条】-【填充】那里,勾选【以互补色代表负值】,选择一个正值颜色,会看到又多出来一个颜色让你选,这个就是负值的颜色了,再选择负值的颜色,搞定。同理设置“24VS23”的同比系列即可。选中左侧的垂直轴,在【坐标轴选项】-【数字】那里的【格式代码】小窗口,输入点击【添加】,就可以看到,垂直轴没有其他的数字显示了,只在0刻度那里显示“同比”两字,妙不妙,是不是超好用的小技能。顺带着次坐标轴垂直轴的【标签】-【标签位置】我们设置为【无】,将次坐标轴隐藏起来。因为每个月都是3个柱子,第二层2个柱子,为了更好的做划分,我们可以为图表添加【主轴主要网格线】,并将网格线设置为短划线,颜色设置为浅灰色,视觉上起区分作用,其他的就是修改图例、插入图表标题、副标题等,就不再赘述了。大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
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都看到这了,动动小手,点个在看,再点个赞~~谢谢大家~~
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20年文章合集
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