我是颖儿,一个对万事好奇的85后。用简单逻辑,看懂复杂生活。陪你减少内耗,理性成长。
最近公司来了一个经验丰富的销售,他讲解项目PPT逻辑特别清晰,忍不住想分享:为什么同样一份项目PPT,不同的人讲,给人的感觉完全不一样?到底是为什么,让同样的内容,讲出来感觉完全不一样?
今天想把我的思考,原原本本分享给你。
表面是口才,背后是五层差距
很多人第一反应是:那个人口才好,那个人口才不行。
其实不然,口才只是冰山上的那一角,冰山下面,藏着五层东西。
第一层:对面坐的是谁,搞清楚了没
这是最要命,也是最容易被忽略的一层。同样是讲一个项目:
给老板讲,他要结论和风险——他不想听详细的过程,他想知道“这个项目能不能成,我还要不要继续投钱”
给客户讲,他要价值和解决方案——他不想听你的产品、技术多牛,他想知道“你能帮我解决什么问题”
给执行层讲,他要动作和分工——他不想听宏大愿景,他想知道“我明天到底干什么”。
高手开口之前,一定会先看一眼对面坐的人,然后问自己:他今天坐在这里,最想从我这儿获得什么?想清楚这个,才知道什么该讲,什么不该讲。
第二层:肚子里有没有货,够不够讲透
这是地基。储备不够的人,讲着讲着就空了。
底气装不出来。肚子里有没有货,开口三分钟,全场都知道。
真正的“有货”,不是背熟PPT,而是对这件事了解得足够深——把背景摸透,把优势讲清,把价值说透。深到什么程度?深到知道它怎么来的,深到知道它好在哪,深到知道它边界在哪,深到知道它能帮对方解决什么问题——所有的背景、优势、边界,最后都得落在一句话上:这个东西,对客户有什么用。
第三层:脑子里的信息,是树状的还是网状的
逻辑思维好的人,脑子里是树状结构——有一个主干(核心观点),分出几个分支(支撑论据),每个分支上再有叶子(细节、案例、数据)。他讲的时候,是顺着树干走到树枝,再走到叶子。你跟着他走,永远不会迷路。
逻辑思维弱的人,脑子里是网状结构——这里一团信息,那里一团信息,互相连着但没主次。他讲的时候,想到哪说到哪,自己觉得说清了,别人听得一头雾水。
第四层:站在那里的姿态,是求认可,还是分享
这一层很微妙,但你能感觉到。
有的人一开口,你就能感觉到他很紧张,很怕你听不进去,很怕你否定他。那种姿态是低的,是在“求认可”。他的能量是收缩的,你会不自觉地替他捏把汗。
有的人站在那儿,不卑不亢。他不是在要你听完,也不是在证明自己多厉害,他只是在分享他知道的关于产品的一切。他的能量是打开的,你会不自觉地被带进去。
那些让你觉得“专业”的人,姿态永远是后者。
第五层:在别人看不见的地方,练了多少遍
最后一层,可能是真相,但也是最扎心的。
我看到的那个人“一开口就很专业”,很可能是因为——他在别人看不见的地方,已经讲过几十遍了。同样的框架,他反复用,直到长在身上;同样的开场白,他反复打磨,直到张嘴就来;同样的转折,他反复练,直到变成肌肉记忆。所有你看到的举重若轻,背后都是看不见的千锤百炼。
三个马上能用的改进方法
五层说完了,别慌,不是一次性要全做到,下次可以从这三件事开始:
第一,开口前先问自己:对面的人,最想要什么?
是决策依据?是解决方案?还是明天就能动手的动作?
把这一层想明白,其他的会跟着慢慢长出来。因为一旦开始想对方要什么,就会自然地去琢磨:我知道的够不够?我讲的逻辑他能听明白吗?他现在是听懂了还是没听懂?我是在帮他,还是在证明自己?
第二,用金字塔结构汇报,始终围绕“能帮客户解决什么”
金字塔结构汇报是:结论先行,然后层层支撑,每一层都落在客户身上。
第一句就把结论砸出来:第一句话就告诉客户,这个项目能帮他解决什么问题。
然后展开支撑理由:每一层都在回答客户心里的那个问题:“这跟我有什么关系?”
这么讲下来,客户全程不会走神,因为他听到的每一句,都跟他有关。
第三,给每层内容贴个标签
不要说“我们做了用户调研”,要说“第一,找到痛点”。
不要说“接下来准备宣传”,要说“第三,放大价值”。
人脑记不住散装信息,但能记住贴好标签的内容。
写在最后
所以为什么同样的项目PPT,不同的人讲,效果天差地别?
因为开口那一刻,每个人脑子里的地图就不一样。有的人地图上只有自己,有的人地图上有对方;有的人地图是一团乱麻,有的人地图有主干有分支;有的人地图很单薄,走两步就没了,有的人地图很厚,每条路都能走到底。我们听到的“不一样”,其实就是这些地图的投影。想讲得更好,不需要练口才,需要先把脑子里的地图画清楚。
把自己那摊事儿整明白了,张嘴自然就有底气。