【专升本计算机】Excel函数高频考点一篇搞定附公式模板+历年真题!

Excel 的函数题基本是送分题。核心思路很简单：背会少量高频函数的固定写法，看到题干关键词立刻套模板，分数就稳。

这篇把常考函数按用途分组，每个函数给你：用途 + 结构 + 例子，直接拿去背。

一、求和类函数（操作题最常用）

1）SUM

• 用途：对一段区域求和

• 写法：=SUM(区域)

• 例：=SUM(A1:A5)

2）SUMIF（单条件求和）

• 用途：按一个条件求和

• 写法：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)

• 例：统计“水果”的销售额：=SUMIF(A2:A6,"水果",C2:C6)

3）SUMIFS（多条件求和）

• 用途：按多个条件求和

• 写法：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)

• 例：统计“甲”卖的“非香蕉”销量：=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"甲",B2:B6,"<>香蕉")

【注意】如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

二、计数与平均（选择题高频）

4）COUNTIF / COUNTIFS

• 用途：按条件计数

• 写法：COUNTIF：=COUNTIF(条件区域, 条件)COUNTIFS：=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)

• 例1：统计成绩大于 55 的人数：=COUNTIF(B2:B5,">55")

• 例2：统计“培训部 + 男”的人数：=COUNTIFS(B2:B6,"培训部",C2:C6,"男")

5）AVERAGEIF / AVERAGEIFS

• 用途：按条件求平均

• 写法：AVERAGEIF：=AVERAGEIF(条件区域, 条件, 求平均区域)AVERAGEIFS：=AVERAGEIFS(求平均区域, 条件区域1, 条件1, …)

三、逻辑判断（IF 出现就要警惕送分）

6）IF

• 用途：条件成立返回 A，否则返回 B

• 写法：=IF(条件, TRUE时取值, FALSE时取值)

• 例：=IF(B2>60,"及格","不及格")

7）AND / OR

• AND：全部条件都成立才返回 TRUE

• OR：只要一个条件成立就返回 TRUE

• 例：=AND(70>60,60<50) 结果为 FALSE=OR(70>60,60<50) 结果为 TRUE

四、查找引用（VLOOKUP 必考）

8）VLOOKUP

• 用途：按“关键字”去表里找对应信息

• 写法：=VLOOKUP(查找值, 表区域, 返回列序号, 精确或近似)

• 精确匹配：最后参数用 FALSE 或 0

• 例：=VLOOKUP(102,A2:C5,3,FALSE)

  近似匹配：最后参数用 TRUE

• 例：=VLOOKUP(18000,A2:B5,2,TRUE)

• 考试提醒：1）查找列必须是表区域的第一列2）操作题经常要求锁定表区域，写成 $A$3:$C$19，防止下拉填充时范围跑掉

五、文本处理（学号、手机号、脱敏题必考）

9）LEFT / RIGHT / MID

• 用途：截取字符串

• LEFT：从左截取

• RIGHT：从右截取

• MID：从中间截取

• 例：=LEFT("计算机文化基础",2) 得到“计算”=RIGHT("计算机文化基础",2) 得到“基础”=MID("计算机文化基础",6,2) 得到“基础”

10）LEN

• 用途：统计字符数

• 例：=LEN("计算机文化基础") 返回 7

11）REPLACE（位置替换，常用于脱敏）

• 用途：按位置替换字符

• 写法：=REPLACE(原文本, 开始位置, 替换个数, 新文本)

• 例：=REPLACE("1234567890",4,3,"ABC") 得到 123ABC7890

六、日期时间（题干出现“今天”“当前时间”就用它）

• DATE：=DATE(年,月,日)

  例：在单元格中输入=DATE(2024,9,5)后回车，单元格中显示2024/9/5。

• NOW：=NOW() 返回当前日期和时间

• TODAY：=TODAY() 返回当前日期

• YEAR：=YEAR(日期) 返回年份

七、取整与四舍五入（整数位处理高频）

• INT：向下取整例：=INT(8.9) 得 8例：=INT(-8.9) 得 -9

• ROUND：四舍五入到指定小数位例：=ROUND(23.7865,2) 得 23.79

• MOD：求余数例：=MOD(9,4) 得 1

八、排名与极值（成绩表场景常考）

• RANK：求名次

• 写法：=RANK(被排名单元格, 排名区域, 排序方式)

• 例：=RANK(B2,$B$1:$B$15) 排名区域为绝对引用

• 提醒：

  重复值会出现相同名次，后面名次会跳号

  方式为0或省略，按排名区域降序进行排位

  如果不为零（通常为1），按排名区域升序进行排位

• MAX：最大值

• MIN：最小值

九、考场速背模板（背会这 6 条基本够用）

• 单条件汇总：

  SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF

• 多条件汇总：

  SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS

• 查表填值：

  VLOOKUP(值, $区域$, 列号, 0)

• 文本截取：

  LEFT / RIGHT / MID

• 条件判断：

  IF + AND/OR

• 排名极值：

  RANK / MAX / MIN

十、历年真题