在 Excel 中要想实现更好的数据可视化效果，除了创建图表，还可以借助条件格式在单元格中创建条形图，让数据和图表浑然天成，效果如下图:下面分步骤介绍一下具体设置方法。
1）为了让条形图有更好的展示效果，首先设置 E 列的列宽为 20，然后创建条形图，操作如下图：
这样创建的条形图的样式是带边框的，为了美化条形图，我们需要清除条形图的边框，这可以通过设置条件格式管理规则实现。2）选中条形图区域进行管理规则设置，操作步骤如下：3）弹出 “条件格式规则管理器” 对话框，选中数据条，然后编辑规则，操作步骤如下：4）在弹出的 “编辑格式规则” 对话框中，将 “边框” 设置为 “无边框”，操作如下：设置完成以后的效果如图下图所示。这样即可在 E 列同时显示销售额的数值和条形图。如果想要销售额的数值和条形图在不同列上进行展示，可以先添加一个辅助列，复制E列的销售数据到F列，字段名称命名为 “条形图”，设置列宽为 20。然后在 F 列创建并设置条形图，步骤与之前的步骤相同，唯一的区别在于编辑格式规则时要选中 “仅显示数据条” 复选框，如图 8-15 所示。设置完成后效果如下图所示：我们不仅可以在 Excel 报表的单列中设置条形图，还可以进行多列设置，效果如下图：这时候不必多列逐一进行设置，可以设置好其中一列的条形图之后，利用格式刷进行批量设置，具体操作步骤如下：
首先在 B 列创建并设置条形图，然后选中设置好条形图的 B2:B13 单元格区域，双击 “格式刷” 按钮，再分别单击 C2、D2、…、J2 单元格，将条形图样式批量复制到其他列，操作如下图所示：
双击 “格式刷” 按钮的作用是连续使用格式刷，使用完毕以后按<Esc>键，或单击 “格式刷” 按钮，即可退出格式刷选中状态。
此案例中的各列数据的极值不同，所以要想分别展示每种商品在各月份的数据差异，一定要逐列设置条形图，不能选中 B2:J13 单元格区域整体设置，否则会在单元格区域中按照统一的长度比例展示条形图，效果如下图。
Excel 报表中的数据条功能，不但可以用来实现普通的条形图展示，还可以根据需求实现旋风图的对比展示效果，操作和效果如下图：以下为特别注意的几个点：
1. 需要选中F2:G10两列，然后添加数据条。这一步非常重要，因为只有选中了2列的数据，才是根据2列总的数据做对比，呈现出对比明显的数据条长短之差。如果一列一列的添加，那么数据条就只是针对一列的数据做对比，体现不出2列数据的差异。
2. 添加好数据条后，再单独对H列和I列分别管理规则，H列数据条的方向是从右向左，I列数据条的方向是从左向右，所以实际上是下面2种规则：
综上，我们可以借助条件格式中的数据条功能，根据实际工作需求进行灵活设置，满足各种数据可视化需求，让数据和图表浑然天成。除了条形图，我们还可以在报表中植入图标集，让报表既清晰又美观。这个，我们下一章来介绍。
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