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今天跟大家分享的是5个Excel小公式,短小精悍,却好用到爆!建议大家收藏备用!
一、限高取数公式
如下图所示,要限制员工的最高提成为3000,超过这个数值按3000计算。
在目标单元格中输入公式:
=MIN(B2,3000)
点击回车,下拉填充数据即可
解读:
MIN函数是返回数据列中最小的数,所有当B2大于3000时会返回3000。
当然,如果我们想限制最低提成为800的话,我们可以使用以下公式:
=MAX(B2,800)
二、Excel身份证号查重公式
如下图,表格中模拟的身份证号有重复数据,我们需要判断哪些数据是重复的。
在目标单元格输入公式:
=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","")
然后点击回车,下拉填充即可
解读:
身份证核对小知识:
在Excel中进行身份证号码查重时,由于Excel的精度限制,Excel默认只能精确处理15位数字,超过15位的数字会被视为0处理。因此,当两个身份证号码的前15位相同时,即使后三位不同,Excel也可能将其视为重复值。
所以,为了准确地查重身份证号码,在使用COUNTIF函数时,需要在公式的条件中添加一个星号(*)作为通配符,来表示任何长度的任何字符序列。这样做可以将单元格内容视为文本进行对比,从而得到正确的结果。
三、按月汇总万能公式
如下图所示,我们按月份汇总左侧所有员工1-12月份的销售总额。
在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT((MONTH($C$2:$C$19)=E2)*$B$2:$B$19)
然后点击回车,下拉填充公式即可
解读:
其实上面公式主要使用了SUMPRODUCT函数单条件求和。
①首先使用MONTH($C$2:$C$19)把左侧日期转换成数字月份,然后跟D2单元格要查询汇总的月份比较,如果成立返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。因为需要下拉填充公式,所以数据区域要绝对引用。
②最后再跟$B$2:$B$19销售业绩数据乘积求和
遇到类似场景大家可以直接套用按月汇总万能公式:
=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字月份)*求和数据列)
四、计算累计加班时间公式
如下图所示,我们平时在统计员工加班总时长时,可以使用SUM函数求和算出总时长后,如果小时数超过24时,会自动进行进位。所以若要显示大于24的小时数,就需结合TEXT函数把数据转换成更直观的格式xx小时xx分钟xx秒。
在目标单元格中输入公式:
=TEXT(SUM(C3:C11),"[h]小时mm分钟ss秒")
然后点击回车即可
五、累计求和公式
如下图所示,我们需要对“销售额”进行累计计算出“销售总额”。
在目标单元格中输入公式:
=N(E1)+D2
然后点击回车下拉填充即可
解读:
因为E1为文本数据"销售总额",如果直接跟前面【销售额】数据相加会出错,所以通过N(E1)把单元格格E1的文本数据转换成0,即N(E1)=0,这样就可以进行累计求和了。
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