今天这篇文章算是分享吧,是同事曾经教我的一个非常高效的技巧,关于如何用快捷替换消除分段。
我在工作中几乎每天都会遇到单元格内文字自动分段、换行杂乱的问题,因为经常要用wps将图片转换为Excel,原图文字本身就是分段的,但出于工作需要,我得把两段合为一行(如下图表格所示),手动调整太耗时,而且还容易出错。
其实只要掌握Ctrl+J快捷键,就能一键消除单元格内的换行,让文本自动合并。 首先选中需要整理的区域,按Ctrl+H打开替换对话框。在“查找内容”中(即鼠标光标放在这一栏),按Ctrl+J,再点击“全部替换”。
所有分段换行的文本信息,都会被自动合并,如下图表所示,两段分行的文字都归整为一句话了。
怎么样,是不是很棒的功能呀?