上班第六天的EXCEL学习:查找和替换的几个技巧(五)

    今天这篇文章算是分享吧，是同事曾经教我的一个非常高效的技巧，关于如何用快捷替换消除分段。

    我在工作中几乎每天都会遇到单元格内文字自动分段、换行杂乱的问题，因为经常要用wps将图片转换为Excel，原图文字本身就是分段的，但出于工作需要，我得把两段合为一行（如下图表格所示)，手动调整太耗时，而且还容易出错。

    其实只要掌握Ctrl+J快捷键，就能一键消除单元格内的换行，让文本自动合并。      首先选中需要整理的区域，按Ctrl+H打开替换对话框。在“查找内容”中（即鼠标光标放在这一栏），按Ctrl+J，再点击“全部替换”。

    所有分段换行的文本信息，都会被自动合并，如下图表所示，两段分行的文字都归整为一句话了。

    怎么样，是不是很棒的功能呀？