不瞒你说,我真受够公司那套财务系统了。老得都能掉渣。据说已经用了二十来年,估计我闺女来了都得叫他叔!
想调用分录模板?没有。就连余额表导出Excel的功能都没有!
跟领导提过N次了,领导就俩字:省钱。爱咋咋地!我这老牛马还能说啥?
没有分录模板,短点的凭证还好说,遇到长点的凭证简直是挥之不去的噩梦!
我们公司每天都需要归纳前一日的物业费进账。数据少的十来条,多的能达到五十条啊!
用肉眼看,再一条条往里敲,没有任何技术含量,但是你不做还不行:
借:主营业务收入-A区物业费
借:主营业务收入-B区停车费 ……
贷:应收账款-业主张三
贷:应收账款-业主李四 ……
头好方! 每天跟过关似的。录凭证至少半个小时,借贷方平了还好。要是不平,系统就不给存。找差错再花一小时,眼都绿了。
干半天,这破活一点成就感都没有。
今天过完关,明天还得过!科目基本就那些,变的只是金额。天天干,逃不掉。想躲?没门,窗户都没有!
就那天,我盯着屏幕,火气腾一下就上来了。
你系统没有是吧?行,老子自己搓一个!
打开了Excel,做一张分录模板表。
表格里弄四列数据,分别对应代码、名称、借方、贷方。头一回做是真的繁琐,我需要不断地翻看财务系统所对应的科目和代码。
财务系统里科目和代码长啥样,我表格里就原样复制过来,一个字都不能差。
别嫌烦,这步不能省。虽然麻烦,但是为了以后不麻烦,还是值得的!
费劲就这一次,之后再录凭证就一劳永逸了。就跟你编好函数公式往下拉一样省事——就这么个逻辑。
把所有可能用到的会计科目和辅助项目,一股脑地塞进模板,财务系统中科目对应的代码也一一填入模板。
应收放借方,主营收入进贷方。数据录完,SUM求和函数一拉,齐活!
录完数据再瞄一眼借贷平不平,平了就照着往财务软件里无脑抄。
由于录了代码对应的科目就自动显现,所以每次我抄的时候就记个代码,分录的字都省得打了。速度又提高了一块。
再录长分录,用时也就十来分钟吧。
有人也许要说了:这不脱裤子放屁吗?直接录不就完了?
嘿!这二遍事费得值!谁用谁知道!
省了查科目的时间,记个代码、金额,再看看借贷方,手敲录入很快的。
假如借贷不平,模板表格当场就会提示。不用等到分录全都录完了,再去一行一行找。
差一分钱都能给你立刻揪出来。
以前核对借贷差一分钱,能急得我薅头发。现在?表格自动标红,我连眉头都不皱一下。
再把每天的模板按日期存,文件名就以日期命名。一个文件最多31天,往文件夹里一丢。一年也就12个文件,简单粗暴。
如果以后想查某一天的账,按日期直接找,方便得很。
如果你更勤快点,还可以再加个勾稽——用总借方减去总贷方,得数等于0,就没问题。
甚至你还可以再加个条件格式:差额不为0,单元格就红色填充。一目了然。
啥是靠谱?
有电脑就能干。出问题自己能维护。这就叫靠谱。
能用SUM搞定的,绝对不碰复杂的。咱们的时间就这么多,把手上工具榨干,比学新花样管用。
别追求100分。拿下80分足够。剩下的20分如果需要砸大把的时间,不值!
省下时间,学点新东西、摸摸鱼、搞搞副业,这才香。你说对吧?
其实这种土办法,就和用AI搞副业一样的逻辑。
平台不给你流量,你就得自己琢磨标题、一遍遍调教提示词。
哪有什么一键暴富,都是一步一个坑踩出来的。
你在工作上有类似的破事,评论区唠唠,我看看谁比我还惨。
所以说,工具再烂,思路不能烂。
主业上省出时间,副业里才有活路。
如果觉得我这土办法还行,或者你也在琢磨怎么用AI搞点副业,欢迎点个关注,往后咱们一起侃大山、避避坑。有啥想聊的,评论区随时留言。
我是唐哥,咱们下回再聊。
主业保平安,副业探出路。哦了!