【专升本计算机】Excel数据输入与编辑全攻略:从文本、数字、日期到自动填充,附历年真题详解!

00.注意哦

Excel能够接收的数据类型可以分为文本（或称字符、字符串或文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。

01.单元格输入与编辑

（1）输入

• 单击单元格，直接输入内容。

• 单击单元格，单击编辑框，在编辑框中输入或编辑。

• 双击单元格，输入或编辑。

• 记忆功能：同列输入相同起始字符，会提示建议，接受按Enter，不接受则继续输入。

• 同时在多个单元格中输入相同数据：选定多个单元格，输入数据，按Ctrl+Enter（好多Ctrl+的快捷键，注意区分）。

（2）确认输入

• 编辑栏“输入（√）”按钮（活动单元格不变）

• 回车键（活动单元格下移）

• Tab键（活动单元格右移）

• 按光标移动键（活动单元格随移动方向变化）

• 单击其他单元格（活动单元格为单击单元格）

（3）取消输入

• 编辑栏“取消（×）”按钮（活动单元格不变）

• 按Esc键（活动单元格不变）

02.文本型（字符型）数据与输入

文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以组合。

• 默认左对齐。

• 在当前单元格中，一般文本如字母、汉字等直接输入即可。

• 数字与非数字的组合作为文本型数据处理。

• 若要数字作为文本输入，则先输入一个英文单引号，再输入相应的字符。

• 【示例】要输入邮政编码“250010”，则应输入“‘250010”号。

03.数字（值）型数据与输入

数值型数据由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”和千位分隔号“，”等组成。

• 默认右对齐。

• 输入分数：0（零）和空格,如分数3/4应输入“0 3/4”。【注意】↓

• 单元格显示分数，编辑框显示小数。

• 如果输入一个空格，再输入3/4，也是分数。

• 输入负数：负号或括号 【注意】↓

• 输入-（4）依然是负数 

• 输入（-4）当作文本处理

• 输入-（-4），变为4

• 输入多位数字：可以用千分位号“，”隔开，如输入“15,005”。

• 输入超过11位的数字：会使用科学计数法来显示该数字。

• 输入超过15位的数字：只保留15位精度，超出的数字位转换为0。

• 输入数字超过列宽：呈现###。

04.日期和时间型数据及输入

• Excel 2016将日期和时间视为数字处理，在默认状态下，右对齐。

• 输入日期，用“/”或“-”来分隔。【示例】↓

• 输入：2023/2/14、2023-2-14、14/Feb/2023或14-Feb-2023都表示2023年2月14日。

• 输入时间，用冒号“:”来分隔。【示例】↓

• 输入：9:0:1或9:00:01都表示9点零1秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。如果要基于12小时制输入时间，则在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM，用来表示上午或下午。如果输入4:00而不是4:00 PM，将被视为4:00 AM。

• 输入当前日期，按Ctrl+;组合键。

• 输入当前时间，按Ctrl+Shift+;组合键。

【注意】如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。

05.自动填充数据

• 使用填充柄

• 等差数列：选中相邻的两个单元格，左键填充。

• 【注意】有参考列时，拖动填充柄的操作也可以通过双击填充柄实现。

• 等比数列：选中相邻的两个单元格，右键填充，选择等比数列。

• 序列对话框（可完成系列命令填充）：开始选项卡→编辑组→填充→序列。

• 创建自定义序列：文件选项卡→选项→高级→常规→编辑自定义列表。

06.数据清除和删除

（1）清除

• 单元格本身并不受影响

• 开始选项卡→编辑组→清除→全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接。

（2）删除

• 单元格本身也消失

• 开始选项卡→单元格组→删除→删除单元格/行/列/工作表

07.数据的移动和复制

（1）移动和复制

• 使用剪贴板：剪贴板组/右键/快捷键

• 剪切单元格，只能粘贴一次；

• 剪切单元格里内容，可以粘贴多次

• 复制单元格（或内容），均可粘贴多次,若只需粘贴一次，按回车键

（2）选择性粘贴

• 开始选项卡→剪贴板组→粘贴下拉箭头→选择性粘贴

• 【注意】选择性粘贴中，无行高。

• 右击→选择性粘贴

• Excel提供了粘贴预览功能

08.数据验证

• 用于定义在单元格中可以输入或应该输入哪些数据，以防止输入无效数据。

• 创建：数据选项卡→数据工具组→数据验证。

• 删除：“数据验证”对话框→设置选项卡→全部清除。

09.历年真题

1.(2022年单项选择题)在Excel2016的单元格中输入“=2022-01-01”并回车，单元格中显示的是________。

A.2020

B.2022-01-01

C.2022年1月1日

D.2022-1-1

【答案】A

【解析】以“=”开头表示输入的为公式，“-”为算术运算符中的减号。

2.(2019年单项选择题)在Excel2016中，若要在指定单元格中输入并显示分数3/4，正确的输入方法是________。