比Vlookup好用10倍,这才是Excel中最牛的查找方法

1、单条件查找

1）升序排序

先选中数据区域，点击【数据】——【排序】——【主要关键字】——【姓名】——【确定】。

2） 输入公式

=LOOKUP(E2,A2:A12,C2:C12)

我们以后碰到这类查询问题，都可以按这个模式套用：=LOOKUP(查找值，查找区域，返回结果区域)

例如，案例中，F2单元格的公式：

查找区域 A2:A12，即姓名列，找到与 E2 相同的值"王武"；

返回结果区域，即部门这列，找到"王武"对应的部门位置，返回结果：策划部。

👉 敲重点：

在使用 LOOKUP 函数时，【查找区域】必须要升序排序。

否则可能得不到正确结果。

如下图：明明"王武"的部门是 策划部，公式结果却是 财务部！

若发现返回结果出错了，首先检查自己有没有进行升序排序！！！

重要的事要说三遍，一定要先升序排序！一定要先升序排序！一定要先升序排序！

2、数组型查找

这时就有小伙伴纳闷了：写函数公式，还要时刻注意给原来的数据排序，这也太麻烦了！

别急！不想排序的话，Lookup 也有办法。

请往下看！

单条件查询

如下图，根据姓名查询部门：

看起来好复杂啊！

不怕，以F2 单元格中的公式为例，我们先来看看公式解析~

=LOOKUP(1,0/(E2=A2:A12),C2:C12)

1） E2=A2:A12 先判断 A2:A12 (姓名列）是否等于E2（"王武"）。

如果是，则返回 True，否则返回 False；这时形成由 True 和 False 组成的数组。

2）0/({FALSE;FALSE......})，用 0 除以判断结果形成的数组。

0/TRUE＝0，0/FALSE＝#DIV/0!

在四则运算中，True 相当于 1，False 相当于 0，形成由 0 和#DIV/0!组成的数组。

如图所示：

3） Lookup 函数先在【查找区域】中查找与 1 匹配的值。

如果找不到，则继续找小于且最接近查找值的数值。

在【查找区域】中 0 最接近 1，所以结果返回 0 对应的C2:C9中的值，策划部。

PS：Lookup 函数是根据二分法进行跳跃式查找的，它会忽略#DIV/0!错误值，所以查找区域中仅存在数值 0，且 0 也是小于等于 1 的数值。

简言之，这个公式的关键在于第 2 参数：

0/(E2=A2:A12生成一个由数值 0 和错误值＃DIV/0! 组成的数组。

再从这个数组中找到小于或等于 1 的最大值 0，最后返回第 3 参数：C2:C9对应的值。

 敲重点：

当我们碰到单条件查找的问题时，可以按照下面的公式直接套用！

=LOOKUP(1,0/(条件=条件区域),返回区域)

看案例！

如下图，我们需要根据姓名查询性别：

以E2 作为条件，A2:A12 为条件区域，B2:B12 为返回区域，套用：

得到 G2 单元格公式：

=LOOKUP(1,0/(E2=A2:A12),B2:B12)

不及格：0~60 岁；及格：61~80岁 ；良好：81~90岁 ；优秀：91以上。

在 C3 单元格中，输入以下公式后下拉填充：

=LOOKUP(B2,{0,60,80,90},{"不及格","及格","良好","优秀"})

这里用到 Lookup 函数的向量形式：

在一行或一列中查找值，返回另一行或另一列对应位置的值。

LOOKUP函数向量形式的语法规则：

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

=LOOKUP(查找值，查找区域，返回结果区域)

公式中查找值是 B2 查找区域是{0,60,80,90}，返回结果区域是{"不及格","及格","良好","优秀"}

Lookup函数在【查找区域】查找 小于或等于 【查找值】60的值是 56，并返回【返回结果区域】返回结果区域」对应的值："不及格"。

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见！^_^