目前国内可以用来制作ppt的软件我都试了一遍,考虑到使用门槛,暂时不推荐境外势力的ai工具。
目前使用的工具
ChatGPT:好用,但是有门槛;
WPS:生成的ppt整体质量拉完了,还不如小学生做的,但是好处是可以傻瓜化做表格,大白话数据输入进去,提供一下要求就可以输出很美观的表格;
千问:没用
夸克:废物,至少写年会ppt是废物
KIMI:ppt生成很美观,而且一定程度上做到了图文并茂,缺点是他生成的表格没办法微调,都是图片的形式,这刚好和WPS互补了。
实际操作流程:
1.问清楚ppt需求(比如我是需要做年会)
2.找到律所公众号,把律所今年全部的新闻动态挑选复制下来,只需要关键句即可。复制的时候记得也爬两张照片(合照、现场照)留作备用。
3.把第二步爬下来的信息融合进一份word文档里,输入给wps的ai,让他生成一份ppt大纲,说清楚要求(汇报会、年会、总结大会)
4.把大纲下载下来,投喂给kimi,选择的ppt要年会,主色调一般是红色和金黄色。
5.kimi有三次免费生成ppt的机会千万别浪费了。
6.kimi生成好了就发再回到wps,把kimi的表格全部删掉,然后用wps的ai生成正确的表格。
7.带着你的初稿线下去找老板一个一个确认、纠正。
8.PPT制作成功,恭喜你。
提醒:
1.一定要线下找老板确认情况,不要线上沟通,因为老板有些想法也是异想天开,线下比较好纠正,你也不想对着老板60s的语音发呆吧。
2.每一版修改的ppt都要留备份(v1、v2、v3…),你很难保证老板不会在看v3版本的时候突然觉得v1挺不错的。
3.年会财务数据一般报喜不报忧,成本一律删掉,只要创收,不要自己去算奇奇怪怪的数据,财务说什么就是什么,我/你都只是臭打工的。
4.初稿可以自己写,初稿完成后每一次修改都要早请示晚汇报,原则上可以有自己的想法,但是老板就是原则本身。
5.如果老板觉得颜色不够喜庆就直接把背景换成亮红色,老板觉得太鲜艳了就降低明度,老板需要既喜庆,又深沉,既抓人眼球又不喧宾夺主的颜色,那你就红色系背景蒙一层88%透明度的黑色蒙版(亲测有效)
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