我们为什么要进行PPT汇报

微软为什么会发明PPT这种工具？

各家大厂为什么开发布会要用PPT？

向领导或跨部门汇报为什么要用PPT？

职级晋升答辩为什么要用PPT？

累死累活为什么干不过会PPT的？～

一、PPT一图胜千言，降低听众理解难度

PPT汇报时，通常是图文结合，图片占的篇幅大于文字的篇幅。

为什么要图片占的篇幅大于文字的？

一是因为图片传递信息的速度是文字的上千百倍；二是因为人们的注意力有限，不愿意花太多时间去阅读文字，不愿意通过文字去解读你想表达的含义，人们想要的是通过图像不加思考的快速接受信息！

有数据表明，大脑在前30秒未捕捉关键信息，接收率下降约60%，后续的信息输入易被忽略。

你可能想表述马上有财的喜庆或者祝福，但是通过口述语言，无法“马上有财”的具象化在听众的脑子里，而借助适当的图片，胜过千万语言的描述。

发布会只有用让听众能看懂的“图片”语言，才能让用户Buy in！

二、PPT辅助你的表达，精准输出

PPT是通过文字、图片、符号等形式，辅助你的表达。

如果你想表述马长什么样子，你可以通过投影一张“马”的幻灯片。但如果你想表达更复杂的现象或者事物时，就需要通过文字+图片/表+（逻辑）符号等融合表达

向领导或者跨部门汇报，有逻辑、条理性的数据化呈现，比只用嘴巴说更具有说服力，因为数据是最强的背书。

三、加速听众决策，实现汇报的双向奔赴

不管是降低听众的理解难度或缩短听众的理解时间，还是辅助你的精准输出，PPT的呈现本质都是双向奔赴——降低听众决策成本，实现你预期目标！

那如何加速听众决策？

设定目标、换位思考（分析听众）、搭框架、数据、图形等可视化内容表达等等都是加速听众决策的技巧。

而在个人职级晋升答辩时，加速听众给你投Yes一票，光靠嘴巴说不行，需要你告诉他们我为什么可以拿“Yes”！

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刚进入职场那一两年，某公司的年会唱着“累死累活，干不过做PPT的”。

我当时觉得唱出了好多牛马的心声，鄙视那些PPT做的好的（甚至一度觉得他们只会做PPT）。