Excel的好习惯

使用的环境

计算机环境：Windows11Excel版本：Excel2024

好的习惯很重要

Excel的技巧成千上万，要学习需要靠不断的积累。但是养成一个好的Excel表格使用习惯，收益比技巧来的更快，也能避免很多不必要的麻烦。

经常保存

这个习惯的重要性不言而喻，有过没有及时的保存造成损失的情况才会知道这个习惯的含金量。

我们可以使用快捷键ctrl +s进行手动保存，并设置表格的定时自动保存来避免手动保存的遗忘。

这里介绍一下自动保存的设置方式：文件->选项->保存

保存间隔根据自己需要来，5分钟左右比较合适，减少没有自动保存的损失也能避免频繁自动保存造成的电脑性能损失。

这里需要重点提一下：表格有大量数据需要触发重算时提前进行保存。防止电脑死机无法保存造成损失。

表格sheet页的重命名

有的时候打开别人发的表格命名都是sheet1、sheet2、sheet3...有种想关上的冲动。

我们可以几秒钟的时间改一下表格名称，方便自己也方便他人。这样一眼就能找到需要的表格，避免从很多个工作表来回切去找，节约时间早点下班。

可以通过双击表格名称直接修改：

也可以通过右键重命名：

重命名后的表格看着就要顺眼很多。

数据处理前及时备份

不要直接在原数据上进行数据处理与加工，分数据处理的阶段性备份数据。

数据处理的过程往往比较繁杂，难免出错，及时保存好处理数据的中间结果方便及时排查问题。可以按照重要的处理阶段进行保存。这里给出的示例：源数据备份后，在数据副本上进行数据的清洗，处理掉脏数据后进行备份，然后在备份数据上进行数据统计分析等。这里是提供一个示例，具体的可以根据自己的实际情况来。

使用明细表

在初始表格设计上尽量使用明细表，而不是使用宽表。但是在统计汇总阶段使用宽表更加直观。所以表格结构的使用需要分阶段的对待。