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Myexcel取数公式中“行列匹配”的初级应用

做这个销售计划单的目的，是为了可以实时查看每个业务员当期的工作进度，也就是销售计划的完成情况。为了实现这个目标，我们还需要建一个查询模板“部门计划完成情况表”。

这个模板表中，除了销售金额，还有同期的计划金额，以及计划完成占比。

下面我们先来设计这个查询表。

一、主表设置

主表共有四个字段，开始日期，结束日期，销售部门，部门编号

“开始日期和结束日期”使用了系统预定义规范“日期选择”。

“销售部门和部门编号”使用的是列表窗体“部门单选”。

二、明细表设置

明细表共有六个字段，人员编号，姓名，销售金额，销售占比，销售计划，完成占比。

明细表全是表间公式填充字段，没有数据规范。

在“销售占比”和“销售计划完成占比”列使用了Excel公式。

三、表间取数公式

1、这个查询表和我们前面讲的统计表（详见：Myexcel实战：统计表与表间取数公式）有些不一样，在本表上，我们不但要提取每个人的销售金额，还要提取每个人的销售计划额，所以需要用到两条取数公式来实现。

2、第一条公式的写法和前面讲过公式写法一样，不过这次是从销售计划单中提取销售业务员的销售计划额。

这条公式中，我们要注意的是销售计划主表中的“计划月份”虽然名字是“月份”，但其实他是个日期值，是每个月的期初，也就是每月1日。所以在这儿用作判断条件是没有问题的。

3、第二条公式是今天我们要讲的重点，这儿用到了一个新的填充方式“行列匹配”。

“行列匹配”，我们在使用表间取数公式时，是经常用到的。他的作用，就是把符合条件的销售数据，按人员编号与本报表中的人员编号进行比对，如果相等，就把销售金额填入。

当一个表中已经有了数据，但有的列还需要通过取数公式继续填充数据时，就要用行列匹配。也就是要对本报表进行多次数据填充时，都会用到这个行列匹配。

如果我们不使用行列匹配，那么，数据会把提取出来的原始数据（人员和销售额）直接填入，这会造成人员姓名与计划金额不对应，数据就全乱了。

这也提醒我们注意：如果一个表有多条取数公式，一般不会在第一条使用带有行列匹配的公式，因为第一次公式执行时，表中还没有数据，没有用于行列匹配的参照数据。

当然，有种特殊情况，就是在设计模板时，对某些列设置了固定值的前提下，也是可以在第一条使用行列匹配的。

如果你还觉得行列匹配难以理解的话，我们也可以把他想象成Excel函数中的Vlookup，当然他比Vlookup函数要强大的多。

在取数公式中，行列匹配的应用很广泛，使用的好，可以实现不少复杂功能。

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