别让AI直接“生成整套PPT”:先出目录骨架,再补数据,再统一口径+讲稿。
你会拿到:三步流程 + PPT目录提示词 + 每页自检清单。
AI做PPT最容易“看起来专业但很空”,因为它缺你的业务事实与数据。
把它用在最省时间的地方:出结构、写讲稿、统一表达;关键数据你来补。
图:PPT三步流程(建议收藏)
1)先让AI出8–12页目录骨架(每页标题+3要点+占位符)。
2)你补关键数据(数字/里程碑/负责人/资源)。
3)再让AI统一口径+生成讲稿+准备Q&A。
【适用场景】适合:项目进展汇报、复盘汇报、方案评审、工作总结
不适合:让AI替你编造数据/替你做决策背书
【复制模板】
你是资深咨询顾问。我要做【主题】汇报PPT。
听众:【对象】;目标:让对方【做决定/理解现状/批准资源】;时长:【X分钟】。
请输出:8–12页目录,每页写:标题+3要点+需要我补的数据占位符+这一页想让听众记住的一句话。
限制:不要编造任何数据或案例。
【自检清单(发出/使用前问自己3句)】
1)我给的目标够明确吗(要对方做什么决定)?
2)每页是否至少有1个可检验信息(数字/时间/负责人/请求)?
3)关键事实是否来自我提供的数据,而不是AI“脑补”?
图:每页自检要素(长按保存)
隐私:身份证号/住址/银行卡/客户信息/公司未公开资料等,先脱敏再处理。核查:关键结论、关键数字、政策条款请核对权威来源或原始出处。
边界:医疗/法律/金融相关仅作科普整理与提问准备,不作最终建议。
(本篇补充:公司内部报表别整份喂给AI)
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