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Myexcel初学者必看

Myexcel初学者必看

一、MyExcel是什么

先澄清一个误区：Myexcel不是Excel！它是广东冠日软件公司开发的一款数据库管理工具，说白了，就是一款“用来设计管理软件的软件”。

虽然它借用了Excel的操作界面，看起来和我们平时用的Excel很像，但核心完全不一样——它的所有操作，都是基于SQL数据库的。

简单说，Myexcel里的电子表格，只是个“面子”（显示形式），所有的数据，其实都存放在后台的数据库里。

正因为Myexcel是基于数据库的软件，所以它继承了数据库应用的所有优点，比如数据安全、批量处理、多端协同这些，都是Excel本身比不了的。

顺便说一句，咱们这个公众号，发的全是Myexcel使用相关的内容，新手跟着看，慢慢就能入门～

先分清一个核心区别：Excel的优势是数据分析，而数据库的强项，是数据管理。

作为企业管理人员，咱们整天都在和数据打交道。就算有些企业用了管理软件，甚至上了ERP，很多工作还是得靠Excel来扛。但你可能没发现，这些工作里，有不少如果用数据库来处理，会省事太多。

有时候，为了实现一些复杂应用，把本来存放在好几个工作簿中的表整合在了一起，然后又绞尽脑汁写了一堆自己看着都头大的嵌套函数，其实本质上，就是在把Excel当成数据库来用。

这就好比，扳手是用来拧螺丝的，你非要拿它当锤子用，不是不行，就是太费劲、太折腾了……

有人会说，Excel也能连接数据库啊？话是这么说，但有这种编程能力的管理人员，能有多少呢？

所以啊，Myexcel才是咱们管理人员最适合学的工具——不用写代码，门槛低，还能搞定数据库的活儿。

其实Myexcel的核心用途，是做各种管理软件：进销存、ERP、MES，它都能搞定。因为官方对单机版是免费的，咱们用它来辅助完成工作中的数据库相关需求，简直太合适了。

它用的是接近于自然语言的纯中文编程方式，咱们不用懂专业代码，就能把自己的业务逻辑，变成可执行的小软件。既能提高工作效率，做完之后还特有成就感，这也是我觉得Myexcel值得一学的原因。

另外，单机版用来解决个人工作中的小问题，完全够用。等以后企业有了联网协同的需求，升级到企业版就能无缝衔接——之前开发的功能不用改，学会的技术也能继续用，性价比拉满。

更实用的是，学会Myexcel之后，你不只是能解决自己的工作难题：你的管理经验，有了“软件”这个载体，还能利用业余时间接些私单，多一份副业收入。要是做得顺手，副业变主业，也不是没可能。

说实话，安装软件，算是学习Myexcel的第一个小门槛。因为Myexcel不能直接装，得先安装SQL SERVER数据库，而且你电脑上的Excel，必须是完整版（本地安装版），才能正常安装Myexcel。

很多人想学，但从没接触过数据库，一下子就卡在这第一关了。

其实大家不用怕，数据库本身就是一款软件，和我们平时用的Excel、Word一样，只是它的用途是专门存储数据而已。

Myexcel的底层，是靠微软的SQL Server支撑的，所以咱们得先下载、安装SQL Server数据库。

SQL Server数据库按年份分很多版本，从SQL 2000到SQL 2025都有；每个年份的版本，又分企业版（收费）和免费版（express版）。

咱们目前用的电脑系统，大多是windows7、windows10、windows11，所以数据库选SQL Server 2008免费版及以上版本，都能用，不用追求最新版，稳定最重要。

Excel的话，选2007及以上版本就可以，但有个坑要注意：Excel 365用不了！

因为Excel 365是在线版，不是本地安装的，必须联网才能用，很多功能都存在服务器上，不是装在你自己电脑里的，所以没法和Myexcel兼容。

补充一个小知识点：Excel没有单独的安装包，它是微软Office办公套件里的一个软件，所以咱们装完Office，里面就自带Excel了。

另外说一句，SQL Server 2008数据库的免费版（express版），安装文件不大，不到100M，安装也不复杂，装完之后，再装Myexcel就很顺利了。

如果想更方便地管理、配置SQL Server数据库，也可以再装一个SQL Server Management Studio工具，但这个不是必须装的，新手前期不用折腾，先把Myexcel装好用起来再说。

至于具体的安装步骤和下载地址，大家可以参考咱们公众号的这两篇文章：

最后的说明：

咱们公众号上发的所有Myexcel应用案例，都没法直接在Excel里运行！

必须先成功安装Myexcel，然后在软件的“系统管理”里，通过“数据备份与恢复”功能，恢复这些应用案例，才能正常使用。

所以啊，安装是学好Myexcel的第一步，只要安装成功，后面的学习就会顺利很多，加油！

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