Excel办公必备技能——二级联动下拉菜单的制作(初级)
今天分享一个制作二级联动下拉菜单的初级方法，既然是初级方法，当然还有高级方法，后续文章会陆续分享高级方法。参照上表设计好表格，左边表格为目标表格，右边为原始数据区域。表格可以像样表纵向排列，也可以横向排列。对原始数据中各省的所有城市以省的名称进行名称定义，即将成都市～攀枝花市17个城市定义成“四川省”，将渝中区～永川区几个城市定义成“重庆市”，同样将后面的城市分别定义成云南省、贵州省、湖北省、湖南省、江西省。框选原始数据，按快捷键Ctrl+G，定位条件，常量，然后点击公式菜单栏，在名称定义选项卡中选“根据所选内容创建”，在弹出的对话框中默认勾选了首行，这里勾选的是表头的位置，样表的表头“省份”是在首行，所以勾选首行。如果你的表格原始数据是横向排列的，表头在左列，就勾选最左列。通过数据验证的方法，将原始数据的表头制作成一级下拉菜单。具体操作方法（前面的文章已经介绍过数据验证，这里不再详细介绍）。选中目标表格的省份列（即样表中的B2:B9），点击数据菜单，数据验证（注意WPS叫数据有效性），允许选项卡中选“序列”，来源中输入原始数据表表头所在区域（即样表中的$E$1:$K$1），点击确定退出对话框。同样用数据验证的方法制作二级下拉菜单，制作二级下拉菜单时，数据来源用indirect函数引用。选中目标表格的城市列（即样表中的C2:C9），点击数据菜单，数据验证（注意WPS叫数据有效性），允许选项卡中选“序列”，来源中输入函数=indirect($B2)（我粘贴函数是为了减少录屏帧数），括号中的内容通过鼠标点击B2单元格，再按键盘F4键成为$B2格式，点击确定退出对话框，二级联动下拉菜单制作完毕。注意：如果目标表格的省份列没有选任何内容，在制作二级下拉菜单时可能会报错，此时不去管它，直接点击是退出对话框即可。这是因为B2单元为空白，C2单元格无法与B2单元建立对应关系。(1) 如果某几个省需要增加一个或多个城市，那么该如何增加？增加后二级联动下拉菜单是否会根据增加的城市更新？（2）像这种表，为了美观一般情况下需要将原始数据区域隐藏，可不可将其直接删除呢？上面两个问题将会在二级联动下拉菜单的高级制作方法中解答，欢迎关注期待。
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