Excel通配符怎么用?模糊找数据,这 2 招精准又高效!

以 “找产品名称含‘Pro’的记录” 为例，先建基础表：

适合临时找数据，直接选中目标行：

步骤：

选中 “产品名称” 列（A 列）的数据区域；

按Ctrl+F打开【查找和替换】对话框；

在 “查找内容” 里输入关键词（比如 “Pro”），点击【查找全部】；

按住Shift键，选中所有查找结果（列表里的条目），再点【关闭】；

此时已选中所有含 “Pro” 的产品行，按住Ctrl键向右选整行，复制到空白区域即可。

适合需要永久保存筛选结果的场景，通配符在这里能精准匹配不同规则：

先搞懂通配符的写法：

• *：代表 “任意多个字符”（比如 “*Pro”= 结尾带 Pro；“Pro”= 任意位置含 Pro）

• 若要强制识别通配符，需加英文单引号：'=*Pro*

• 写 “*Pro”：只筛选结尾带 Pro的产品（比如 “手机 Pro”，排除中间含 Pro 的情况）；

• 写 “Pro”：筛选任意位置含 Pro的产品（所有带 Pro 的都能查到）；

• 写 “'=Pro”：强制 Excel 识别通配符（避免规则失效，需用英文单引号）。

• 通配符*是英文符号，中文符号会失效；

• 高级筛选的 “条件区域标题” 必须和原始表完全一致（比如原始表标题是 “产品名称”，条件区域标题不能写 “品名”）；

• 若要找 “以 XX 开头” 的内容，用 “XX*”；找 “包含 XX” 用 “XX”，灵活搭配即可。

• 不管是找产品、客户还是订单，通配符 + 这 2 个功能，模糊查找再也不用手动翻表啦！