计算机一级:只考「基础函数」,侧重“会用、会输、算对”,题型简单(多为单一函数计算),比如求和、求平均值、求最大值,记住公式、会填参数就能得分,占Excel考题的20%-30%;
求和函数:SUM
公式格式:=SUM(数据区域)
用途:计算指定区域内所有数字的和(比如计算班级总分、月度销售额);
实操要点:选中需要求和的单元格区域(比如A1:A10),直接输入公式,回车即可;如果是不连续区域,公式中用逗号分隔(比如=SUM(A1:A5,C1:C5));
易错点:不要漏写括号,区域引用不要出错(比如把A1:A10写成A11:A20)。
平均值函数:AVERAGE
公式格式:=AVERAGE(数据区域)
用途:计算指定区域内数字的平均值(比如计算班级平均分、平均分成绩);
实操要点:和SUM函数操作一致,选中数据区域,输入公式即可;自动忽略区域内的文本、空单元格;
易错点:不要把“平均值”和“求和”混淆,公式不要写错(比如把AVERAGE写成AVERGE)。
最大值函数:MAX
公式格式:=MAX(数据区域)
用途:找出指定区域内的最大数字(比如找出班级最高分、最高销售额);
实操要点:直接引用数据区域,回车即可得出结果;
补充:对应最小值函数MIN,公式格式=MIN(数据区域),一级偶尔考,记熟格式即可。
计数函数:COUNT
公式格式:=COUNT(数据区域)
用途:计算指定区域内「数字单元格」的个数(比如统计班级及格人数、有效数据个数);
实操要点:只统计数字,文本、空单元格、错误值都会被忽略;
易错点:区分COUNT(计数数字)和COUNTA(计数所有非空单元格),一级只考COUNT。
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