Excel序号都不会,还敢说是高手!

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日常工作中，你还在一个一个手敲Excel序号吗?今天就跟大家分享Excel常用的5种序号填充方法，简单实用，职场必备技能。

一、普通序号生成

如下图所示，我们需要为名单数据生成普通序号。

方法：

首先在第一个空白序号单元格输入数字“1”→然后双击或者下拉填充数据即可

二、动态连续序号生成

有时我们需要动态生成连续的需要，即使删除其它的部分数据，序号也会动态更新成连续的续费，如下图所示

方法：

先把鼠标放到序号下面的第一个空白单元格中，然后输入公式：

=ROW()-2

点击回车，下拉填充数据

解读：

①ROW函数的作用在于返回当前单元格所在行的值，如ROW(A1)的行的值为1，ROW(A2)的行的值为2。

②这样我们往下拖动函数，函数区域会自动变化为ROW(A2)、ROW(A3)……等等。最后我们在后面减去1，同样的序号就可以自动生成。删除数据的时候序号也可以自动更新。

③在上面的实例中是减去2，具体减多少根据第一行数据所在行确定。比如说我们第一个序号在第四行，那就是减去3。

三、按部门类别生成序号

如下图所示，我们要根据部门分别生成序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增。

下目标单元格中输入公式：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

然后点击回车，下拉填充公式即可

四、筛选后保持连续的序号

在日常工作中，我们经常需要让表格序号在隐藏行、删除行、筛选数据后都会保持自动更新，如下图所示，数据筛选后序号仍然保持连续。

下目标单元格中输入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

然后点击回车，下拉填充公式即可

解读：

①公式中参数103所对应的函数为：COUNTA，对非空单元格个数进行计数，从而实现函数方式添加序号。当参数为103时，忽略隐藏的行。

②SUBTOTAL(103,B$2:B2)的结果为1，函数第二参数里面前面的参数B2必须用锁定行B$2，往下拖到从而实现数据区域自动变化，就能自动生成B$2:B2、B$2:B3、B$2:B4...等值。

五、对合并单元格序号生成

如下图所示，我们需要对合并后的单元格生成序号

方法：

首先选择所有合并单元格区域，然后在编辑栏中输入公式：

=MAX(A$2:A2)+1

最后按组合键【Ctrl+Enter】即可

解读：

①MAX为最大值函数，返回数值区域里面的最大值，语法结构也比较简单，=MAX(数组或单元格区域)。

②公式中的A2单元格为当前单元格A3的上一个单元格。图中需要填充的开始单元格为A3，则参数从A2开始，而且为绝对引用。

③MAX($A$2:A2)结果为0，当单元格为文本内容时，MAX函数无法判断最大值结果会显示为0，MAX函数参数里面前面的参数是绝对引用，这样按【Ctrl+Enter】组合键就能自动生成$A$2:A2、A$2:A4、A$2:A7...等值，后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。

亲爱的小伙伴们：

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