第11节:Excel录入数据的正确方式

第11节：Excel录入数据的正确方式

从今天这一节课开始，我们在Excel里正确录入数据了。

一般情况下Excel录入数据有两种方式:

第一种方式：用鼠标和键盘将数据录入到Excel中

第二种方式：从网上数据爬取数据

这节课我们将学习如何使用鼠标和键盘录入数据

首先我和大家要分享的是

如何规范录入数据？

通过一点一滴的Excel规范操作，提升你的数据录入速度。

l数据录入形式：横向？纵向？

l数据录入方式：方向键？鼠标？键盘？

这里雷老师想问问大家，你们平时录入数据是横向还是纵向录入数据的？（大家可以将自己录入形式打在弹幕上，看看哪种方式使用的人更多）

今天我推荐大家使用横向录入数据方式。

 为什么是使用横向呢？

我们先举个例子，比喻说下方这个表格是领导让你录入的一个表格。如果说你是竖着录入的，那这里我们直接复制粘贴过来，这时你发现用这种方式录入数据不完整。一般情况下一行行数据才是一个个完整的数据。

横向录入数据，领导就能快速看到它想到的东西。

 讲完数据录入方式，那具体我们该如何录入数据呢？

我想很多同学都是这样录入的：先ID单元格输入1，再用右方向键切换到第2个单元格里录入姓名，这样录入数据太麻烦了，

这里雷老师给大家分享快速录入方式几个快捷键：Tab、 enter和shift

当某个单元格输错时，用shift+tab可以让光标往左移动，

用shift+enter可以让光标往上移动，

 就可以让我们方便的在excel中进行上下左右移动了，

 Ok,那了解规范录入数据技巧后，再给大家分享一下：

特殊格式的数据应该如何录入？

 特殊格式数据

1.录入时间：录入日期的正确方式，录入日期、时间的快捷键

ctrl+；显示当前日期

ctrl+shift+；显示当前时间

=now()函数

2.录入百分比：录入百分比正确方式

      3.录入分数：输入0后空格后，再输入1/5,就可以了

4.录入长数据：如身份证的录入

在这里我要考一下大家，Excel输入数字时，最长能输入多少位？15位，但身份证18位怎么办？

Excel数据精度默认只有15位，如果是18位，它就会自动抹去后面三位精度，所以说像身份证过少数据录入，就不能在这种数据格式下录入。

而是需要将这调成文本格式，调整文本的形式也有两种：

第一种方法：我们先在数字格式下找到文本格式，在输入数字就可以了，它的左上角是一个绿色小三角，它的意思是这个单元格里面数字是文本形式，即这是一个文本型数字。它最大特点就是无法进行计算，但是好处是它可以所身份证18位完完整整记录下来。

第二种方法：我们输入完身份证数字后，我们只需要单元格开始第一位数字前面，在英文输入法状态下输入“‘” 点击确定。 

5.原位填充（ctrl+enter） 

为了熟练掌握上课知识点，规范录入数据。

【课后作业】