做PPT的时候 给每页加上页码是个挺实用的操作 能让观众清楚知道现在看到的是第几页 特别是内容多的PPT 有了页码翻页也方便 其实设置页码的方法挺多的 下面就详细说说几种常见又好用的办法
第一种方法 用PPT自带的页码功能 打开PPT后 先找到顶部的菜单栏 里面有个“插入”选项 点一下它 这时候会看到好多功能选项 其中有个“幻灯片编号” 就是用来加页码的 点一下“幻灯片编号” 会弹出一个对话框 里面有个“幻灯片编号”选项 把它前面的方框打上勾 再点“全部应用” 这样所有幻灯片就都加上页码了 要是只想给部分幻灯片加页码 就选“应用” 然后手动选要加页码的幻灯片就行 这种方法简单直接 适合大多数情况
第二种方法 用页眉页脚来加页码 还是先打开PPT 在菜单栏找到“插入” 这次选“页眉和页脚” 弹出的对话框里 有“幻灯片”选项卡 能看到“幻灯片编号”选项 同样打上勾 再点“全部应用”或者“应用” 和第一种方法有点像 但页眉页脚还能加其他东西 比如日期 公司名啥的 要是想让页码显示在固定位置 比如右下角 就可以在“页眉和页脚”设置里调整位置 这样页码就会乖乖待在你想让它待的地方了
第三种方法 用文本框手动加页码 这种方法稍微麻烦点 但更灵活 先在PPT里选个合适的位置 比如左下角或者右上角 点“插入” 选“文本框” 然后在文本框里输入“1” 代表第一页 做完第一页后 复制这个文本框 粘贴到其他幻灯片上 再把数字改成对应的页码就行 虽然要手动改数字 但能完全控制页码的样式 比如字体 大小 颜色 想怎么调就怎么调 要是觉得手动改太麻烦 还可以用“幻灯片母版”来统一设置 打开“视图”选项卡 选“幻灯片母版” 在母版里加上文本框和页码 这样所有幻灯片都会自动显示设置好的页码样式 省了不少事
第四种方法 用插件来加页码 有些PPT插件 比如iSlide 功能特别强大 加页码只是小菜一碟 先安装好插件 打开PPT后 在插件菜单里找到“页面”或者“设计”相关的选项 里面应该有加页码的功能 点一下 就能自动给所有幻灯片加上页码 还能选不同的样式和位置 插件的好处是操作简单 样式多 适合对PPT美观度要求高的人 不过得先下载安装插件 稍微有点麻烦 但装好后用起来真的很方便
不管用哪种方法 加完页码后最好预览一下 看看位置对不对 数字准不准 要是发现有问题 比如页码重叠或者显示不全 就调整一下文本框大小或者位置 还有 要是PPT有封面或者目录页 不想显示页码 可以在设置页码的时候把这几页排除掉 或者单独删掉它们的页码文本框 这样整个PPT看起来就更专业了
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