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PPT设计 | 如何擦亮直播式PPT

PPT设计 | 如何擦亮直播式PPT

如今越来越多人会在网络直播中用到PPT。在很多网课、讲座和视频会议中，为了更好地说明播讲的内容，主讲人会把PPT的画面同步到直播或视频会议的大屏中，转而让自己的声音变成旁白。

长时间的网络直播和视频会议中，由于屏幕相对固定、主讲人又不可能像现场演讲一样慷慨激昂，观众是很容易产生疲劳的。要让观众被同样端坐桌前的主讲人吸引、时时跟上节奏，一个非常重要的妙招便是擦亮你的PPT，让观众为之耳目一新。

直播式PPT的硬件特征

不同于在投影仪、LED大屏上播放，直播式PPT是在会议电视、电脑显示器、平板电脑或手机等相对比较小的屏幕上呈现的。主讲人播放PPT时，常常需要把大画面切换给PPT，而将自己的大头隐藏或是切换成很小的窗口。因此，直播式PPT的硬件特征有这几点：

1. 在电子显示器上保持了PPT的原貌，而不像幕布投影受光线影响会变灰变蒙，或是大型LED屏那样以散点小灯呈现和可能存在较强的频闪。

2. 屏幕小而外部空间大，观众注意力容易分散。

3. 主讲者可能频繁切换PPT界面和自己的大头，因此PPT会显得不连贯、碎片化。

了解到这些特征，接下来我们便可以整理设计直播式PPT的一些要领了。

屏越小，字越大

一场直播或一次视频会议，有人用电脑，有人用手机。你当然不能电脑的尺寸来设计PPT，因为在电脑屏幕上足够大的字，在手机屏幕上却可以很小。例如你在一张幻灯片上打了一段几百字、几乎能挤满整页的文段，在电脑上全屏显示当然能轻易看得清楚，但是在手机上就会看得非常吃力。

直播式PPT的字应该在字号、行距、字体的选择上，使字尽可能大一些。字号尽量放大到一张幻灯片内的文字不超过10行，保持至少1倍以上的行距。字体要避免使用一些细节太多变化或过于尖锐的衬线体，可以选择一些比较粗的非衬线字体。

例如我们把上面列举的「直播式PPT的硬件特征」做成一页PPT，3小点内容刚好就够一页了，选用了思源黑体并使用了28号字，这样的字体在手机和电脑都能看得很清晰。

使用活泼而鲜明的色彩

在工作型PPT中，我们常常倾向于使用一些相对严谨而又能令人冷静下来的颜色。而一些商业路演式PPT中，又会使用整体偏暗的背景，目的是制造一些略有悬念的情景，引起观众的好奇心。

直播式PPT则要一反常态，要像哄小朋友似的，尽量用一些活泼而鲜明的色彩。因为在小屏上看直播和参加会议，观众是很容易疲劳和分散注意力的，碎片化、偶然在屏幕上跳出来的PPT自然就应该发挥提神醒脑的作用，这时就很有必要使用活泼而鲜明的颜色。

例如前面我们以一张灰白色背景的PPT为例子，讲解直播式PPT的字体要尽量做得大一点。但灰白色背景在本来就以灰白为背景的视频会议软件界面中，会显得相当沉闷。所以我们把背景和颜色变一下，改成蓝色和橙色的背景，给人的感觉就截然不同了。

在PPT中要选用活泼而鲜明的颜色其实并不难。因为在PPT颜色主题中，一个主题常常会包含多种颜色，要选择对比度高或互补性强的「撞色」效果较强的颜色并不难。如果按照公司或单位的规定只能用特定的模板，那就可以在文字、图表上争取使用更丰富的颜色，以提高观众浏览的兴趣。

一页PPT放一张图片/图表

在很多工作型PPT的模板和案例中，我们常常会发现，图片被设计成很小的尺寸甚至零碎化。这是因为工作型PPT中时常要进行多图排版。

但是在直播式PPT中，这样的做法应该调整过来。一页PPT上尽量只放一张图片或图表，而那些并不是展示内容的装饰性图片就一律不要出现在PPT上。这样才能让观众在有限的时间内，通过小到不能再小的手机屏幕看清楚PPT上的图片或图表。

例如上面这个案例，对于一场演讲而言，一张图片、一张图表就可能要解读相当长的时间。为了让观众看得更清楚，幻灯片上不相干的说明文字和修饰性图形都可以去掉。

居中形成焦点

由于直播式PPT的文字和图片容量都会受到限制，我们在进行排版和打造视觉焦点时，操作起来就更为简便，而不需要考虑太多版块划分和视觉次序的问题。

单纯的一句话PPT、全图型PPT要做成居中的样式并不是难事。这里我们拿出来讨论的，是两张有特定版式划分的PPT案例。

在「分组讨论问题」的PPT上，三条问题放在右边的大版块上从上而下排开，用于编码的数字以及问题的具体内容，都沿一条轴线居中排版，只需要一眼望到底。至于左边的小版块则可以忽略不计。

在另一张上图下字的PPT上，上面的一组小图片有内容说明意义而不能删掉，因此只能将下面一句Slogan放在图片下方。而这时候，文字可以在它所属的版块上进行居中，务求尽量位于幻灯片的焦点位置，让观众不需要在页面上到处寻找。

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