日常办公中，我们经常会遇到这样的需求：统计表格中，出现次数小于某个指定数值的人员名单，还要同步算出他们的具体出现次数。今天就给大家分享一个高效解法，不用手动排序、不用辅助列，两步公式直接出结果，新手也能轻松上手！
假设你的Excel表格满足以下条件，直接套用公式即可，无需修改基础格式：
C列（C2:C65）：存储人员姓名（可能有重复，比如多次签到/出勤）
D列（D2:D65）：存储对应出现日期（仅作为辅助信息，公式无需调用）
G1单元格：存储「指定次数」（比如要筛选出现次数＜5次的人员，就在G1输入5）
目标1：在F3单元格，提取「出现次数＜G1」的所有人员名单
目标2：同步统计这些人员的具体出现次数，无需手动逐个计算
两步实操：公式直接复制粘贴（新手必看）
重点：以下公式适用于「Excel 365、Excel 2021、WPS最新版」（支持动态数组功能），旧版Excel需看文末兼容方案。
第一步：提取符合条件的人员名单（F3单元格）
选中F3单元格，复制粘贴下方公式，按回车直接出结果：
=LET(r,UNIQUE(C2:C65),FILTER(r,COUNTIF(C2:C65,r)<G1,"无符合条件人员"))
该公式由3个核心函数组合而成，=LET(r,UNIQUE(C2:C65),FILTER(r,COUNTIF(C2:C65,r)<G1,"无符合条件人员"))，逐部分拆解如下：
LET函数：相当于“给参数起别名”，简化公式、减少重复计算，提升公式可读性和运行速度。 参数说明：r是我们给“去重后的姓名名单”起的别名，后面可以直接用r代替重复的UNIQUE(C2:C65)，不用反复书写。
UNIQUE(C2:C65)：核心作用是“去重”，提取C2:C65范围内所有不重复的人员姓名。 举例：如果C列有“张三、李四、张三、王五”，该函数会返回“张三、李四、王五”，自动剔除重复项，这是后续统计次数的基础。
COUNTIF(C2:C65,r)：核心作用是“统计次数”，计算每个去重后姓名（也就是r）在C2:C65范围内出现的次数。 参数说明：第一个参数C2:C65是“统计范围”（所有姓名），第二个参数r是“统计对象”（每个去重后的姓名），相当于逐个计算“张三出现几次、李四出现几次”。
FILTER函数：核心作用是“筛选”，按条件筛选出去重名单中符合要求的姓名。 参数说明： ① 第一个参数r：要筛选的对象（去重后的姓名名单）； ② 第二个参数COUNTIF(C2:C65,r)<G1：筛选条件，即“姓名出现次数（COUNTIF的结果）小于G1单元格指定的次数”； ③ 第三个参数"无符合条件人员"：兜底提示，当所有姓名的出现次数都≥G1时，不会显示错误值，而是显示这句话，更实用。
第二步：统计对应人员的出现次数
选中G3单元格，复制粘贴下方公式，按回车，会自动批量计算F列所有人员的出现次数：
=COUNTIF(C2:C65,F3#)
COUNTIF函数：基础统计函数，专门用于“计算某个值在指定范围内出现的次数”，也是Excel新手最常用的统计函数之一。
参数详细说明： ① 第一个参数C2:C65：“统计范围”，即所有人员姓名所在的区域，所有姓名的次数都从这个范围中统计； ② 第二个参数F3#：“动态数组引用”，#是动态数组的标志性符号，代表“F3单元格溢出的所有结果”（也就是第一步筛选出的所有符合条件的姓名）。
核心优势：不用手动下拉填充公式，F3#会自动匹配F3、F4、F5……所有溢出的姓名，同步计算每个姓名的出现次数，避免手动操作出错。
核心逻辑：先去重姓名→统计每个姓名的出现次数→筛选出符合条件的名单→同步计算次数，全程不用手动操作，公式一键搞定。
