小伙伴们好啊,今天咱们继续分享几个常用Excel函数公式,点滴积累, 也能提高效率。
如下图所示,需要根据A列日期计算出该日期所在季度。这个公式里,MONTH函数是计算月份的,LEN函数是计算字符长度的。用不同月份作为2的乘幂,然后用LEN函数计算出乘幂的字符长度,正好与所在季度对应。如下图所示,要根据B~C列两年的数据,判断变化差异。=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")TEXT函数第二参数使用"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同",意思是:如果C2-B2的结果大于0,就显示“比上年多n元”。如果C2-B2的结果小于0,就显示“比上年少n元”。如果C2-B2的结果等于0,就显示“与上年相同”。TEXT函数格式代码中的0有特殊含义,通常表示第一参数本身的数值。VLOOKUP查找多个值
如下图,要根据F列的联系人在左侧的信息表中的查找对应的职务。如下图,B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名,在D2单元格中输入以下公式,可计算出各部门的总人数:=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)首先使用LEN(B2:B9)计算出每个单元格中的字符长度。再使用SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""),替换掉其中的所有顿号。接下来使用LEN函数,再计算出替换掉所有顿号后的字符长度。二者相减,得到每个单元格中有几个顿号,将顿号数+1,就是每个单元格中的人数,最后使用SUM函数求和。合并多表中的名单
如下图所示,1~4月的员工考勤记录,分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员,希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。在“汇总表”的A1单元格输入以下公式,按回车即可。=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式,表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A,表示“1月”至“4月”工作表的A列,第二参数使用1,表示忽略空白单元格。TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列,再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。更多函数公式神技,尽在《Excel函数与公式应用大全》↓