你的应收账款还在「人肉管理」吗?客户逾期了才发现?账期混乱,手工核对到凌晨?今天就教大家用Excel搭建一套自动化应收预警系统,让你提前7天预知风险,工作效率提升90%!
一、搭建基础数据表(应收账款台账)-数据表核心字段
二、预警关键公式
1、计算逾期天数-IF函数
I2=IF(H2<TODAY(),TODAY()-H2,0)
公式解释:
①假设条件:H2<TODAY(),如果到期日(H20小于今天(TODAY()函数);
②满足条件时返回值:TODAY()-H2,即今天减去到期日;
③不满足条件时返回值:0,即未逾期的时候逾期天数显示为0;
2、设置到期日前7日提醒催款-IFS函数
M2=IFS(H2<TODAY(),"已逾期",H2-TODAY()<=7,"将于"&H2-TODAY()&"日内到期",H2-TODAY()>7,"")①情形1:H2<TODAY(),"已逾期"。即当到期日小于今天时,显示“已逾期”:"②情形2:H2-TODAY()<=7,"将于"&H2-TODAY()&"日内到期"。即表示到期日减去今天小于等于7是,显示"将于x日内到期",次数x由H2-TODAY()公式计算;③情形3:H2-TODAY()>7,""。即表示到期日减去今天大于7时,不显示任何信息。三、设置催收建议-IFS函数
1、催收建议。假设催收建议规则如下:
逾期天数=0, "未到期",
逾期天数<=7, "邮件提醒",
逾期天数<=30, "电话催收",
逾期天数<=60, "发催款函",
逾期天数>60, "法律介入"
N2=IFS(I2=0,"未到期",I2<=7,"邮件催收",I2<=30,"电话催收",I2<=60,"催款函",I2>60,"法律介入")
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