
上周提过,“Ctrl+`”可以直接让整个工作表中含有公式的单元格都显示原始公式。其实这个功能在菜单栏中也有。点开“公式”,找到“公式审核”,再点击“显示公式”即可。除了“显示公式”,“公式审核”中还有很多其他的选项,今天我们来探讨下其中的“错误检查”。Excel中自带的错误检查功能,是Excel系统化排查问题的工具。它能自动识别工作表中所有显性公式错误(即之前讲过的常见错误码),并能分类错误、标注原因,同时提供修改建议。此功能可以精确识别出错误码及问题所在,并提示错误单元格位置。在输入公式时如果出现错误码又无法准确判断其原因,可以根据“错误检查”的提示来快速修正。除了我们一直在讲的错误码,公式还可能存在一些逻辑混乱的隐性错误。出现这类错误的单元格会显示计算结果,但其结果可能存在问题。这种时候,人为检查公式既耗时又耗力还未必找到问题。但,“错误检查”可以识别出各类问题。比如,在计算提成时,所有员工都按10%计算,但个别员工的提成比例误点成了30%。可以看到,公式错误的单元格中显示计算结果,不仔细排查很难发现问题。但使用此功能就能快速提示错误。有这个功能,是不是瞬间感觉检查公式好像也没那么难了~当我们点击“检查错误”以后,Excel系统会从A1单元格开始按列检查当前工作表的所有公式。有问题时会自动弹出对话框,对话框会显示错误位置与原因。第一项,会根据不同问题显示不一样的内容,它是系统自动调整公式的快捷按钮。第二项,“帮助”,可以打开官方帮助,能查看更详细的修改建议。第三项,“忽略错误”,当遇到没有问题的特殊公式时,可以使用该选项跳过,继续检查下面的内容。第四项,“编辑”,可以直接进入编辑模式,手动修改公式。注意:“错误检查”只对当前工作表有效,如果需要检查整个工作簿,需要切换到每个工作表再分别检查。在检查公式错误时,搭配“追踪”功能更好用。下周,我们继续来讲“公式审核”中的其他功能。期待下周与你相见~我们每周,一见。每周一,见。
PS:Excel不同版本菜单栏略有差别,WPS差别最大,但只要学会操作方法,其他都不会是问题。