Excel「智能体模式」:一键数据分析的极致体验

无论你是提供数据让copilot进行分析，还是没有数据直接让copilot生成数据或者搜索数据，智能体模式都能轻松胜任。

我们这里就直接让copilot 生成一组数据，并且还是有瑕疵的数据，需要进行异常值处理之后才能分析，让我们来看看 copilot 智能体的效果吧。

1、输入提示词

你是 Excel 里的数据分析助手。请在当前工作簿中创建一个“销售分析看板”，并完成以下任务：

新建或整理一张明细表（命名为“Sales_Raw”），字段包含：日期、订单号、客户、地区、渠道、产品类别、产品、销售额、成本、毛利、毛利率、订单状态。若缺少字段，请新增并给出合理的默认/空值处理方式。

检查数据质量：去重（按订单号）、识别空值/异常值（销售额为 0、负数、日期缺失），并在“Data_Check”表输出问题清单（问题类型、行号、订单号、建议处理）。

生成汇总结果：按月份、地区、渠道、产品类别分别汇总销售额、毛利、毛利率，并创建数据透视表（命名为“Pivot_Summary”）。

生成图表：

月度销售额趋势折线图

各地区销售额柱状图（按从高到低排序）

渠道销售额占比饼图

产品类别毛利率条形图

输出一个“Dashboard”工作表，将上述关键指标（本月销售额、环比、毛利率、Top 5 产品/客户）和图表排版成一页可汇报的看板，格式清晰、对齐美观，并加上标题与日期范围。

最后请用要点说明你做了哪些处理、关键假设是什么、以及我接下来可以怎么更新数据让看板自动刷新。

2、copilot智能体模式首先生成了一组模拟数据（包含异常值）：

3、然后对数据进行了清洗，并把清洗记录单独一个sheet展示：

4、接下来创建了透视表汇总sheet：

5、最终，使用图表展示了各个维度的销售情况，形成了“销售分析看板”：

6、修正错误

里面还有个小插曲，自动生成的透视表出现了错误，点击错误单元格，右上角会出现“帮助修复此错误”按钮：

点击后，copilot会帮助你分析错误原因，给出准确公式，并自动修复这个错误：

7、检查保留或重新生成

如果对智能体模式本次生成的结果不满意，还可以让其重新生成一次，直到满意为止（下图的数据也是重新生成的，所以与以上不同）：

目前已正式可用的范围：

• Microsoft 365 Copilot 商业许可（国内网络可以直接使用）

• Microsoft 365 Premium 个人高级版订阅用户也可用（国内网络无法直接使用）

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