【Excel】排名自动更新,新增数据也不怕!

操作步骤：

①选中数据区域；

②组合键【Ctrl+T】或点击【数据-从表格】，勾选【表包含标题】；

③在【总分】后面一列输入【排名】，会自动套用表格；

④在【排名】列输入函数公式：

=RANK.EQ([@总分],INDEX([总分],1):INDEX([总分],ROWS([总分])),0)

⑤在表格后面新增数据，会自动套用智能表格，并进行排名计算。

注意：此方式为美式排名，会跳号。

核心函数：

=SUM((UNIQUE($F$2:$F$31)>F2)*1)+1

注意：

①UNIQUE函数需2021版本及以上才可用。

②选择的数据区域必须用【$】固定，否则在用填充柄的时候，数据区域会同步变动。

③当所选数据区域有空白单元格，名次会与最后一名相同。

④当所选数据区域超过现有数据区，需要去掉【+1】。

核心函数：

=SUMPRODUCT(($F$2:$F$31>F2)/COUNTIF($F$2:$F$31,$F$2:$F$31))+1

注意：

①数据区域必须保证没有空白单元格，否则会报错（可将区域内空白单元格以0填充）。

②选择的数据区域必须用【$】固定，否则在用填充柄的时候，数据区域会同步变动。

③此方法不适用新增数据后，排名自动更新，需要修改公式中的数据区域，即【$F$2:$F$31】。

（1）函数1-跳号：

=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(F:F>F2))+1

（2）函数2-跳号：

=COUNTIFS(A:A,A2,F:F,">"&F2)+1

注意：

①当数据区域用【$】固定时，新增数据时需重新锁定区域。

②当数据区域使用整列时，空白单元格全部显示为“1”。

③数据区域不要使用A2:A100形式，使用填充柄向下填充时，区域会随之变动。

（3）函数3-不跳号：

=SUMPRODUCT((A$2:A$31=A2)*(F$2:F$31>=F2)/COUNTIFS(A$2:A$31,A$2:A$31,F$2:F$31,F$2:F$31))

注意：

①数据区域必须保证没有空白单元格，否则会报错（可将区域内空白单元格以0填充）。

②选择的数据区域必须用【$】固定，否则在用填充柄的时候，数据区域会同步变动。

③此方法不适用新增数据后，排名自动更新，需要修改公式中的数据区域，即【F$2:F$31】。

（4）数据透视表（不跳号/中式排名）

操作步骤：

①选中数据所在列，选择整列方便后续数据更新；

②依次点击【插入-数据透视表】，可以选择“新工作表”，数据不多的情况也可以选择“现有工作表”；

③将“班级”、“姓名”拖到行区域、“总分”拖到值区域（两次）；

④修改第二个“总分”的【字段设置】，具体如下图显示；

⑤后面修改或新增数据，直接【右击透视表区域-选择刷新】即可。

💬 互动时间：排名方法真的很多，你最喜欢哪一种？还有没有其他更好的方法呢？评论区告诉我们！（公众号回复【排名】即可获取本期案例模板）

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