利用辅助列防止您的EXCEL数据被误操作

当你还在为EXCEL单元格被误操作而烦恼时，请阅读以下文字，用一个小小的技巧，就可以完美的解决掉这个烦恼。

废话不多说，按照惯例，直接上例子，代入式讲解将更加直观。

下图是一个模拟例子，统计出的数据很可能会因为一次小小的误操作而失真。

那么，我们可以将“备注”列设置为辅助列，用辅助列来控制模拟数据的输入，从而避免误操作。

为我们将辅助列设置“数据有效性-序列”，来源输入“已确认,未确认（逗号为英文状态下的逗号）”，其实就是做了一个下拉菜单。

还可以为“已确认”选项定义一个颜色。

然后选中数据区，点击“数据有效性—设置—自定义”，公式输入“=$H3<>"已确认"”。这里因为是全选数据区，有效性会默认第一行的数据，所以公式为相对引用 单元格“$H3”。

您也可以按照您喜欢的方式，设置第一行的有效性，然后复制到全部的数据区。但一定要相对引用“H”列的单元格。

这个公式的意思是：当备注列对应的单元格不等于“已确认”时，才可以输入相应数据，如果备注列对应的单元格等于“已确认”，则不能够再修改、或者输入数据。

同时，还可以设置“出错警告”项，这样更方便其他人员操作。

这里，“样式”选择“停止”，这样才不会修改原数据。

本文的“出错警告”项输入了“您已经输入过相应的数据，请核对，如果原数据确认是错误的，请取消"已确认"标记后再重新输入！！”。

您也可以根据您的意愿设置您需要的“出错警告”项。

看一下效果。

如果我们不小心，将“D3”单元格输入了“66”，并且点击了“回车键”，将会直接弹出提示。这时，点击“取消”后，数据将不会被修改。

这里需要说明的是，如果原数据确实是错误的，清除“备注”列的标记，或者直接改成“未确认”，就可以直接输入新数据了。

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