再论Excel与数据处理

《Excel和数据处理》合集的写作暂告一个段落，合集中介绍了Excel常用操作和数据处理的方法和流程；相信这些内容可以帮助读者完成大部分数据处理和报表工作，本文将对Excel应用和数据处理应用做一些总结。

Excel最大的优势就是直观的界面和强大的函数库。Excel中以工作表、单元格等要素进行数据的录入、整理、计算、汇总等工作，对于数据处理工作者，特别是新手非常友好；对于某一领域的数据处理工作，Excel中则包含了众多功能的函数库，在“公式”选项卡>>“函数库”组中可以分类查看和选择这些函数，如下图所示。

#图#Excel函数库

使用Excel处理数据有一个显著的特点就是，单元格中的实际内容和显示的格式可能不一致，工作中如果不能明确区分它们之间的区别，就很有可能产生一些奇怪的问题。所以，在工作中要明确单元格的实际内容，在处理过程中尽可能使用原始数据和公式；最终呈现结果时再设置为所需要的格式。

虽然Excel的功能非常强大，但也有一些局限性，所以，在数据处理工作开展之前需要综合考虑，工作中是否完全使用Excel，或者如何使用Excel和其它工具配合使用。工作中能充分发挥工具的特点，并且能够灵活应用各种工具高效完成工作才是最终目的。

很多工作中，Excel都是数据处理工具箱中的重要一员。Excel格式的数据经常做为中介，在整个数据处理工作流程中即是数据载体，又是数据处理工具。比如，从某个系统中导出的数据可以使用Excel格式，然后又可以将标准化的Excel数据导入到系统中；而对于导出的Excel数据，又可以进行各种加工整理、计算汇总、制作报表和图表等。Excel数据还可以配合其它工具使用，如使用Word的邮件合并功能批量制作各种表单、卡函就是很典型的应用。

Excel中，使用宏和VBA编程可以极大扩展数据处理功能，并能够自动化完成很多复杂的数据处理工作。但需要注意的是，宏病毒是数据和计算机安全的严重威胁之一，所以，对于使用的VBA代码要格外注意，应确保其可靠性和安全性。

此外，《Excel和数据处理》合集中暂时没涉及的还有Power Query。那么，Power Query是什么？它有什么功能？相信官方的说明比较权威：

“Power Query是数据转换和数据准备引擎。Power Query附带用于从源获取数据的图形界面，以及用于应用转换的Power Query编辑器。由于引擎在许多产品和服务中都可用，因此存储数据的目标取决于使用Power Query的位置。使用Power Query，可以执行数据的提取、转换和加载（ETL）处理。”

#图#Power Query的角色（源自微软官方网站）

简单地说，Power Query是一种ETL（提取、转换、加载）工具。可以回想一下前面文章中介绍的CSV数据导入工作，在Excel 2021中就是通过Power Query实现的，首先会确定数据源（CSV文件）、然后对各列的数据类型和格式进行确认、最后将处理结果加载到Excel工作表中，这就是Power Query的基础应用。工作中，通过Power Query转换数据时还可以进行一系列整理、过滤和计算，如排序、筛选、修改列名、数据计算等一系列的操作。最重要的是，Power Query可以将ETL处理过程保存下来，如果经常需要从固定的数据源导入数据，而源数据又有固定的格式，则可以通过保存的ETL处理过程直接导入数据，从而省去了大量重复的手工整理工作。

关于Excel应用和数据处理工作，以后还会不定期发布一些应用技巧、工作方法和感悟。接下来的写作计划是关系型数据库和多种应用软件开发技术，如果Excel的性能和功能已经达不到数据处理工作的要求，相信接下来的内容可以提供帮助，大家可以继续关注，也可以转发给有需要的朋友们。感谢您的支持和鼓励！