Word七大搞笑操作,你挨了几枪?

继「 PPT 七大搞笑操作」（点击查看）后，我们再次推出「 Word 七大搞笑操作」！

Word 软件是我们日常生活中最常用的办公软件，它的易上手性导致很多职场人对 Word 放松警惕。

随着文档页数的增加，更是会出现很多重复、类似的操作，比如：统一全文标题格式，编制章节图表公式编号……，越是貌似简单的操作越是习惯用最原始最费力气的方法，只会让人崩溃！

一旦犯了操作上的失误，在 Office 高手看来，这是多么可笑~

不信，看看下面七个案例，你中了几枪。

删回车还原从 PDF 复制的文本

操作背景：好不容易找到一份资料却是 PDF 版的，好东西当然要复制进 Word 里，但是文字往往变成了一行一段。

搞笑操作：一行一行删回车……那我还能怎么办？

高效操作：在【查找替换】中，查找填入「^p」，替换处不填，一步还原为整段文本。

敲空格或按【Tab键】进行首行缩进

操作背景：中文书写习惯——首行空两格（很简单吧）

搞笑操作：按两个空格？按四个空格？还是按【Tab键】？

高效操作：以上都不对，按空格多费事，【Tab键】下去也不一定是空2字符。标准动作只有一个，【段落】-【特殊格式】-【首行缩进2字符】，设置一次，换行还能自动延续。

连续拖动鼠标选择大段文本

操作背景：Word 基本规则是选中后再操作，比如设置局部文本的格式，就需要先选择相应的文本。

搞笑操作：对于跨了好几页的文本，按住鼠标一直滚，一直滚，直到结束。

高效操作：

❶ 如果要全选几页甚至几十页的文本，快捷键【Ctrl+A】一次性搞定；

❷ 如果选择跨 N 页的局部文本，光标定位在起点Ａ→翻页到终点所在处Ｂ→在Ｂ处按住【Shift 键】并单击鼠标即可。

格式刷更改大批量格式

操作背景：一份项目策划书/论文，文中需要大量相同的格式，比如各级标题按如下要求设置：

正文内容（包括标题、页眉、页脚等）的字体要求为中文字符均为「宋体」，英文字符及数字等均为「Times New Roman」。

一级标题（第一章）：三号加粗，居中，段前、段后 1 行；

二级标题（1.1）：四号加粗，顶格居左，段前、段后 0.5 行；

三级标题（1.1.1）：小四号加粗，顶格居左，段前、段后 0.2 行；

……

搞笑操作：先选择一个段落，打开【字体】对话框设置字体、字号，然后打开【段落】对话框，设置缩进、行距、段距等。完成一个标题设置后，单击【格式刷】刷下一个，再单击【格式刷】重复刷下去……每一级标题都要重复N轮……

高效操作：

❶ 对于重复次数较少的情况可以使用格式刷，但你一定要知道——双击【格式刷】就能无限次使用，不必频繁单击【格式刷】；

❷ 对于大型文档，使用格式刷仍旧费时费力并且不便于后期修改更新，更加聪明高效的做法是预先设置【样式】，分别修改【标题1】、【标题2】、【标题3】等样式，套用样式一键格式化文档。

狂敲回车换页

操作背景：文中新的章节常常需要另起一页。

搞笑操作：敲空行，不断地敲空行……但会无奈地发现：在前文增加内容后，空行挪到了下一页页首，还得往回删。

高效操作：按下【Ctrl+Enter】插入分页符，前文增加多少内容都不影响后文排版。

手动制作目录

操作背景：一份长文档总要列个目录出来便于阅读吧。

搞笑操作：从文中一个个复制标题，在标题后输入 N 个省略号，然后数每个标题在第几页，感觉多打一个点或者少打一个点，都貌似对不齐。

高效操作：为各级标题应用样式后，依次单击【引用】-【目录】-【自定义目录】即可自动生成目录，精准对齐，自动读取标题和页码。

批量提取Word中的图片

操作背景：在 Word 里写专栏文章，图片无法直接贴进微信编辑器或者微博。

搞笑操作：一张一张选中，然后分别【另存为】，还要命名……

高效操作：直接把 Word 文档的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，Word 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。

PS：按【F12】另存为网页，图片也会批量出现在文件夹。

如果你中的枪不在其中

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