寒假大作战 | Word第一次课程总结
- 2026-09-21 15:47:48


寒假大作战
Word实训第一次课程
你是不是也这样?Word软件感觉天天在用,可一到计算机二级考场,看到页边距、邮件合并、背景填充这些题目就发懵?明明跟着教程一步步做,结果却总是“差之毫厘,谬以千里”?
别担心!这周,我们特邀张婷学姐,带来了一场干货满满的Word培训实训会。课程内容直击计算机二级考试高频考点,全程实战演练,带你破解操作难点!现在,就将精华内容分享给大家!
1
讲师介绍

张婷,来自江苏南通,现就读于南京邮电大学工商管理专业。乐于助人,爱好广泛,目前担任管理学院科学与技术协会信技部副部长,掌握Office办公技能,如PPT,Word,对办公软件操作有实战经验,在部门中负责Word教学和指导。
2026

2
考试内容与范围

Word考纲:
1、掌握Word的基础功能,如打开、保存、打印文档等。
2、掌握Word的文本编辑功能,如复制、粘贴、查找和替换等。
3、掌握Word的排版功能,如字体、字号、对齐方式、段落格式等。
4、掌握Word的表格制作与编辑功能,如插入、删除、合并、拆分表格等。
5、掌握Word的图形制作与编辑功能,如插入、编辑图片、文本框、艺术字等。
6、掌握Word的页面设置和打印功能,如页边距、纸张方向、纸张大小等。
7、掌握Word的样式和模板的使用,如创建、修改、应用样式和模板等。
8、掌握Word的修订和批注功能,如跟踪修订、插入批注等。
9、掌握Word的表格与文本转换功能。
2026

3
考点解读


一、文档格式设置
1. 字体与段落
(1)字体:字体、字形、字号、颜色、下划线、效果(上标/下标等)
(2)段落:对齐方式、缩进(首行/悬挂)、间距(段前/段后/行距)
(3)边框和底纹:段落或文字边框、页面艺术型边框
2. 项目符号与编号
(1)自定义符号/编号格式
(2)多级列表:级别调整、链接标题样式
3. 样式应用与修改
(1)应用内置样式(标题、正文等)
(2)修改样式格式并批量更新

二、页面布局
1. 页面设置
(1)页边距、纸张方向/大小
(2)分栏:栏数、分隔线、栏间距
(3)页面背景:水印(文字/图片)、页面颜色、边框
2. 页眉页脚
(1)插入页码(格式、起始页设置)
(2)奇偶页不同、首页不同
(3)页眉横线删除/添加
(4)插入日期、文档属性(作者、标题等)
3. 分隔符
(1)分页符、分节符(下一页/连续)
(2)分节后独立设置页眉页脚、页码格式


三、图文混排
1. 图片与图形
(1)插入图片、调整大小/位置
(2)文字环绕方式(四周型、紧密型、衬于文字下方等)
(3)图片样式、裁剪、对齐与组合
(4)插入形状、SmartArt、图表
2. 文本框与艺术字
(1)插入文本框并设置内部边距、边框与填充
(2)艺术字样式修改
3. 表格处理
(1)插入/删除表格、行列操作
(2)合并/拆分单元格、调整行高列宽
(3)表格样式、边框底纹、对齐方式
(4)表格数据排序、公式计算

四、高级功能
1. 查找与替换
(1)格式替换(如将红色文字替换为加粗)
(2)特殊字符替换(如删除空行、替换手动换行符)
2. 引用功能
(1)目录:自动生成、更新目录
(2)脚注/尾注:插入与格式设置
(3)题注:为图表添加编号标签
(4)交叉引用
3. 邮件合并
(1)创建主文档与数据源(Excel/表格)
(2)插入合并域、完成合并生成文档


五、效率技巧
1. 选项卡操作
(1)显示/隐藏标尺、网格线、导航窗格
(2)自定义快速访问工具栏
2. 文档保护与审阅
(1)限制编辑(格式设置、只读等)
(2)拼写与语法检查、批注与修订
3. 保存与打印
(1)另存为 PDF 或其他格式
(2)打印设置:页码范围、双面打印、缩放

六、高频易错点
1. 格式不一致
使用样式统一格式,避免手动调整
2. 页眉页脚修改
注意分节后的“链接到前一节”设置
3. 图片与表格题注
使用“引用→插入题注”,便于自动编号
4. 多级列表混乱
定义新的多级列表并链接到标题样式
2026

4
课程预告

1、Power Point的基本功能和基本操作,幻灯片的组织与管理,演示文稿的视图模式和使用。
2、演示文稿中幻灯片的主题应用、背景设置、母版制作和使用。
3、幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
4、幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
来自管院的徐晓菡学姐于1月29日晚八点将会为大家带来PPT基础操作讲解,各位小柚子们一定不要错过哦!
2026

撰稿:薛伊桐
编辑:薛伊桐
初审:王益文、杨俊杰、杨松冀
责编:鲍捷、孙晓峰
总编辑:管院笃行·青年学习社
