EXCEL|几组好用的快捷键

1. ALT+快捷组合键：在表格中求和的时候，我们一般习惯用SUM函数，但实际上，多行多列快速求和，有一个很好用的快捷键组合：ALT+.选中求和和显示结果的区域，然后直接按住ALT+ 这2个键，就能直接显示求和结果了。如下图：

2. CTRL+\组合键：如果以账存数为基准，想很快看出来实盘数哪些数值是不一致的，如果不用函数，要怎么实现呢？答案是CTRL+\组合键。结果出来后，可以把差异的单元格背景设置为黄色的，这样会更醒目。核对差异的方法，不仅仅对数值型内容核对有效，对文本内容的差异比对，同样适用。注意这个方法在2010年以下的EXCEL版本中不支持。在2010年以下的EXCEL中，可以用CTRL+G这个定位功能来实现。

如下图， 如果以G列的数据为基准，其他列在它的左侧，查看其他列的差异项，怎么操作呢？选中G42，从右上角往左下角拉，选中所有数据列，然后按住CTRL+\组合件，差异项就被标注了深色，我们可以直接选择黄色作为差异项的颜色标注，效果更明显。

3.CTRL+E组合键：快速提取出生日期：在B66单元格手动输入20020318，然后按住CTRL+E组合件，就会自动填充一整列的出生日期。

再举一列：提取手机号码。先在第一个单元格内手动输入需要提取的手机号码，然后按照CTRL+E键，自动生成整列列的提取内容。

使用快速填充功能时，要注意检查结果的准确性。如果出现部分错误，可以在开始时多输入几个示范数据再使用Ctrl+E组合键。
4.Ctrl+T组合键：当报表包含的内容较多时，为了避免阅读报表的人看串行，可以为报表设置隔行填充颜色，以便于区分内容，可按如下步骤操作：将光标定位在报表中的任意一个单元格，按Ctrl+T组合键，弹出 “创建表” 对话框，单击 “确定” 按钮，这样即可瞬间让报表实现隔行填充颜色，既美观又快捷！如果你对默认填充的颜色或样式不满意，还可以单击 “表格工具” 下的 “设计”里的样式美化表格。

好了，今天就到这里吧。